Kanslisekreterare

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill göra nytta för dem vi är till för! Växjö kommun är Kronobergs största arbetsgivare som varje dag, året runt, arbetar för våra invånare, företag och besökare. Tillsammans skapar vi en hållbar morgondag och en attraktiv kommun att bo, leva och verka i – idag och i framtiden. Det innebär ett arbete där vi utmanar oss att tänka nytt, lära och utvecklas med varandra. Vill du vara en del i ett stort sammanhang där du får vara med och göra skillnad på riktigt? Välkommen till oss på Växjö kommun!

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en kanslisekreterare med placering på kansliavdelningens sekretariat. Som kanslisekreterare har du en viktig roll i kommunens ärendeprocess som sekreterare i några av de olika beslutsorgan som kansliavdelningen har hand om. Dessa inkluderar bland annat kommunstyrelsen med dess utskott och kommunens revisorer.

Tillsammans med dina kollegor ansvarar du för ärende- och beslutsprocessen. Din roll är att samordna beredningen av ärenden inför sammanträdena samt att planera, genomföra och protokollföra sammanträden.

Arbetet omfattar också administrativa uppgifter kopplade till diarieföring och arkivering samt support och stöd till handläggare och förtroendevalda.

Under 2024 är det val till Europaparlamentet. I din roll kommer du att arbeta med administrativa uppgifter kopplade till valet som till exempel rekrytering, men också praktiska arbetsuppgifter som till exempel packning av valmaterial.

Kanslisekreteraren har också en viktig roll i det kontinuerliga arbetet med att utveckla de administrativa processerna kopplande till för ärendehantering och sammanträdesadministration.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i denna roll har du hög servicekänsla och god samarbetsförmåga. Arbetet är mycket varierande och innefattar kontakt med politiker, handläggare och allmänhet vilket ställer stora krav på bemötande, flexibilitet och ordningssinne.

Vi söker dig som även har examen inom det samhällsvetenskapliga området med inriktning mot statsvetenskap och offentlig förvaltning eller annan lämplig akademisk utbildning. Det är meriterande med erfarenhet inom liknande arbetsuppgifter samt arbete inom offentlig förvaltning.

Du behöver också ha en mycket god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift, samt ha B-körkort (ej endast körkort för automatväxlad bil).

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Tjänsten är tidsbegränsad t.o.m. 2024-12-31.

ÖVRIGT
Växjö kommun erbjuder en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.