Kanslisekreterare

Institutet för språk och folkminnen (Isof) söker en kanslisekreterare till Avdelningen för nationella minoriteter och svenskt teckenspråk.
Uppdraget
Som kanslisekreterare arbetar du nära avdelningschefen och enhetscheferna. Du arbetar i ett team med övriga kanslisekreterare på Isof och samarbetar med Avdelningen för stöd och utveckling i frågor gällande personal, registratur och ekonomi.

Dina arbetsuppgifter är bl. a. att registrera ärenden, hantera leverantörsfakturor och utbetalningar, vara källrapportör i lönesystemet, ha kontakt med leverantörer och hjälpa till med upphandling. Du hanterar e-post och post, ansvarar för kontorsmaterial, bokar tolkar, sköter hantering av bokbeställningar. Vid behov för du minnesanteckningar vid möten och är ett stöd i arbetet med av myndigheten anordnade arrangemang. Du samordnar lokalfrågor och teknisk utrustning på avdelning.

Din bakgrund
Du har 3-årig gymnasieutbildning eller liknande som vi bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom ekonomi och personal i offentlig verksamhet. Du har erfarenhet av ärendehantering och diarieföring samt kunskaper om offentlig förvaltning. Du är van att arbeta i Officepaketet och behärskar särskilt excel och powerpoint väl. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. 

Meriterande
Det är meriterande om du har kunskaper i olika systemstöd såsom Visma och Primula. Det är även meriterande om du är intresserad av språk, nationella minoritetsspråk, mänskliga rättigheter, etc.

Dina egenskaper
Som person är du serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete för att snabbt hitta lösningar på uppkomna problem. Du har en mycket god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Vidare har du mycket god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt.

Om Isof
Isof är en statlig myndighet som samlar in, bygger upp och sprider kunskap om språk och kultur i Sverige. Vi finns till för alla och är en resurs för många yrkesgrupper, föreningar och organisationer. Vi bistår regeringen med underlag och ger stöd till andra myndigheter. Läs mer om oss på vår webbplats isof.se

Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning med en omfattning på 100%. Provanställning tillämpas. Placeringen i Stockholm på Avdelningen för nationella minoriteter och svenskt teckenspråk. Resor i tjänsten kan förekomma i huvudsak till myndighetens olika kontor. Tillträde efter överenskommelse.

Är du intresserad?
Välkommen att skicka din ansökan i form av CV och personligt brev genom att registrera dig i rekryteringsverktyget! Sista ansökningsdag är 2023-06-14. I ditt CV ska det framgå år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Ladda även upp examensbevis/betyg om det är ett krav i tjänsten. Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta avdelningschef Harriet Kowalski på tel. 070-220 62 28. Facklig kontaktperson är Eleonor Karman, ST, 070-559 96 23.