Kanslisekreterare

Med en ny strategi som utgångspunkt är Uppsala stift inne i ett förändringsarbete.

En ny kansliorganisation med justerad inriktning skapar förutsättningar att möta kommande årens utmaningar. Stiftskansliets uppgift är att arbeta tillsammans med församlingar och pastorat för att stärka hållbara gemenskaper där tro och liv kan växa. Vi som arbetar på stiftskansliet har verksamheten i fokus, tänker långsiktigt, tar ansvar för ekonomi och låter oss inspireras av våra vänkyrkor. Välkommen att söka tjänst och bidra till liv och utveckling i Uppsala stift. 

 

Är du en ansvarstagande person som trivs med administrativa arbetsuppgifter och gärna arbetar tillsammans med andra? Då kanske du är vår nya kollega! Vi söker just nu en kanslisekreterare till oss på Uppsala stift!

 

Om tjänsten

I rollen som Kanslisekreterare kommer du primärt stötta Biskopen, men även Stiftsdirektor i varierade administrativa arbetsuppgifter. Det innebär bl a att hålla ihop och ansvara för biskopens kalender, samordning med nationell nivå samt organisera representativa frågor. Eftersom Uppsala Stift är en förtroendemannaorganisation kommer du även stötta i de olika instanserna. Rollen innebär många olika kontaktytor och varierande arbetsuppgifter.

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter som kanslisekreterare:

- Sekreterare till biskop och stiftsdirektor
- Administration i form av exempelvis kalenderbokningar, planering av möten och resor, diarieföring, iordningställande av handlingar, utskick inför sammanträden, protokollskrivning mm
- Sekreterare till förtroendemannaorganisationen
- Verksamhetsplanering och koordinering

 

Vem är du?

Vi söker dig som är ansvarstagande, noggrann och strukturerad. Du har en god muntlig och skriftlig kommunikativ förmåga. Att samarbeta och skapa goda och långsiktiga relationer kommer naturligt för dig.

För att passa i rollen som Kanslisekreterare har du en hög integritet och värnar organisationens bästa. Du uppskattar ett arbete med varierade arbetsuppgifter och är van vid att ta egna initiativ. Du trivs med en kombination av både egna ansvarsområden och med arbete som kräver nära samarbete med andra kollegor.

 

Vi söker dig med:

- Kandidatexamen inom statsvetenskap eller juridik eller annan eftergymnasial utbildning som bedöms likvärdig
- Yrkeserfarenhet av likande roll  
- Då vi arbetar i många olika administrativa system och program söker vi dig med systemvana 

 

Meriterande är:

- Du har kännedom om stiftets uppdrag samt hur en politiskt styrd organisation fungerar

 

Vi erbjuder  

Vi erbjuder dig arbete med intressanta och meningsfulla frågor i en stimulerande arbetsmiljö. Kansliet erbjuder flexibla arbetssätt där det egna ansvarstagandet är viktigt likväl som 
nära samverkan med kollegor. Utöver det erbjuds hälsofrämjande förmåner. 

Vi intervjuar löpande och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. 
 

Varmt välkommen med din ansökan!  

Om Uppsala Stift

Uppsala stifts grundläggande uppgift är att främja och ha tillsyn över församlingslivet, samt förvaltande uppgifter. Övergripande vision för Uppsala stift uttrycks i orden ’’Hållbar gemenskap där tro och liv kan växa’’. Alla medarbetare har en viktig roll att stödja vårt uppdrag och visionsarbete. Stiftet omfattar 52 församlingar och pastorat med flera tusen anställda, förtroendevalda och många ideellt engagerade. Uppsala stift sträcker sig från Kungsängen i söder till Gnarp i norr och har sitt kansli i Uppsala.