Kanslisekreterare

Luleå stift förstärker enheten för juridik och administration och söker nu en engagerad och serviceinriktad kanslisekreterare.

Vi söker dig som har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och som vill ta dig an ett betydelsefullt uppdrag med varierande och utvecklande arbetsuppgifter. 

 

Arbetsuppgifter 

Som kanslisekreterare har du en nyckelroll i att stödja verksamheten och säkerställa smidig och fungerande administration. Du kommer att upprätthålla en hög dokumentationsstandard och bidra till ett effektivt arbetsflöde inom kansliet genom att:  

- Arbeta med löpande administration kopplat till verksamheten och dess beslutande- samt verkställande organ.  
- Ge administrativt stöd och service till såväl stiftsorganisationens medarbetare som förtroendevalda. 
- Självständigt formulera handlingar, kallelser, föredragningslistor och protokoll inför och efter sammanträden samt administrera utskick. 
- Upprätta handlingar och bereda ärenden, yttranden och remissvar till domkapitlet, stiftsstyrelsen, stiftsfullmäktige, Svenska kyrkans nationella nivå samt myndigheter och andra organisationer.  

 

Kvalifikationer 

Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i en likvärdig roll, där du ansvarat för exempelvis ärendeberedning, mötesadministration, dokumenthantering och arkiv. Vidare har du relevant högskole- eller universitetsexamen inom exempelvis offentlig förvaltning, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du behöver ha mycket goda IT-kunskaper, inklusive Officepaketet, GDPR samt erfarenhet av arkiv- och diariesystem såsom Public 360. Du behöver ha en mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, både i tal och skrift.  

Det är meriterande om du har god kännedom om Svenska kyrkans organisation och erfarenhet av arbete inom en förtroendemannastyrd organisation. 

 

Personliga egenskaper 

Som person är du strukturerad och har en god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete effektivt. Du är initiativtagande och självgående, med kapacitet att driva processer från start till mål. Dessutom har du en förmåga att samordna och vara en central punkt i verksamheten.  

Du är stabil och visar gott omdöme genom korrekta avvägningar och prioriteringar samt vid uttalanden, agerande och beslut. Du har en helhetssyn och agerar med verksamhetens bästa i åtanke.  

Vidare är du serviceinriktad, med intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och leverera lösningar. Du har en god kommunikativ förmåga och samarbetar väl med både interna och externa parter på ett lyhört, tydligt och konstruktivt sätt. Du är kvalitetsmedveten, noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Du är språkligt analytisk, förstår komplicerade språkliga underlag och producerar egna dokument av hög kvalitet. 

Vid denna rekrytering läggs stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan och delar Svenska kyrkans värderingar. 

 

Vad kan Luleå stift erbjuda dig? 

Som kanslisekreterare i Luleå stift blir du en del av en mångfacetterad organisation där du arbetar tillsammans med kompetenta kollegor inom flera olika yrkeskategorier. Vi erbjuder ett varierande och fritt arbete som kräver egen initiativkraft och stor ansvarskänsla. Vi har bra arbetsvillkor och gör det möjligt att kombinera arbete med till exempel föräldraskap. 

Svenska kyrkan i Luleå stift omfattar hela Norr- och Västerbottens län. Stiftsorganisationen vill ge bästa tänkbara stöd till församlingar och pastorat i syfte att bidra till ett levande församlingsliv. Vi är ett kompetenscentrum med 65 medarbetare med verksamhet centralt i Luleå, Skellefteå och Umeå. 

 

Övrigt 

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med tillträde enligt överenskommelse. 

Placering: Luleå 

Kontaktperson: Heidi Stenberg, stiftsjurist och enhetschef, heidi.stenberg@svenskakyrkan.se 

 

Välkommen med din ansökan senast den 19/1 2025! 

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.