Kanslisekreterare, ärendehantering internationellt rättsligt samarbete

Enheten för brottmålsärenden och internationellt rättsligt samarbete, Justitiedepartementet
Har du erfarenhet av att arbeta med administrativa frågor och assistentuppgifter? Trivs du i en serviceinriktad roll och vill arbeta i en politisk miljö? Som vår nya medarbetare får du en variationsrik dag med eget ansvar i en händelsestyrd och stimulerande miljö.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Som kanslisekreterare vid enheten för brottmålsärenden och internationellt rättsligt samarbete får du möjlighet att vässa dina redan framgångsrika förmågor ytterligare. Enheten arbetar bland annat med lagstiftning, förhandling och förvaltningsärenden om internationellt rättsligt samarbete i brottmål och civilmål.

Kansliet på enheten har en mycket viktig administrativ funktion, framför allt när det gäller enhetens ärendehantering. Arbetsuppgifterna är varierande såväl till innehåll som till komplexitet. En del uppgifter är av enklare karaktär, till exempel registrering av ärenden, ta hand om inkommande post, arkivering och kopiering, medan andra uppgifter är mer kvalificerade och förutsätter en förståelse för den straffrättsliga kontext i vilka arbetsuppgifterna utförs. Kansliet har en daglig kontakt med andra enheter, departement, svenska och utländska myndigheter samt allmänheten. Därutöver administrerar kansliet enhetens regeringsärenden och bistår i enhetens lagstiftningsarbete.

Kansliarbetet ställer krav på kreativitet och att kunna agera självständigt. Noggrannhet och effektivitet är också av stor betydelse. Ärendehandläggningen sker inom ramen för ett rotelsystem där kanslisten arbetar nära juristhandläggaren. 

Din bakgrund
Du har gymnasieutbildning eller motsvarande och erfarenhet av administrativt arbete inom rättsväsendet eller Regeringskansliet. Vi förutsätter att du som söker har hög IT-mognad och behärskar Office-paketets alla delar samt har vana av dokumenthanteringssystem. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning, gärna med administrativ inriktning. Erfarenhet av arbete från allmän domstol eller Åklagarmyndigheten är också meriterande då det kommer underlätta för dig att snabbt komma in i rollen.

Dina egenskaper
För att du som medarbetare ska trivas behöver du utöver din noggranna administrativa förmåga kunna planera och strukturera ditt arbete samt prioritera mellan arbetsuppgifter. Vi tror också att du är en person som trivs i en dynamisk miljö med många olika kontaktytor såväl inom som utanför Regeringskansliet. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du därför vara serviceinriktad och flexibel, ha lätt för att samarbeta, vara noggrann och ha en hög känsla för kvalitet ofta i ett högt tempo. Du behöver ha goda kunskaper i svenska och engelska.

Övrigt
Anställningen är tillsvidareanställning och inleds med sex månaders provanställning. En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta enhetschef Ida Kärnström eller gruppchef Ashraf Ahmed.  Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Lena Samuelsson. Fackliga kontaktpersoner är Anna Fridh Welin för Saco och Catharina de Grad för ST. Du når samtliga via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. 

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 12 mars 2023.

 

 

 

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Justitiedepartementet ansvarar för rättsväsendets myndigheter, bland andra polisen, åklagarna, domstolarna och kriminalvården. Departementet ansvarar också för migrationsfrågor. Lagstiftningen inom statsrätt och allmän förvaltningsrätt, civilrätt, processrätt, straffrätt samt migrations- och asylrätt ligger inom departementets ansvarsområde.