Kanslisekreterare för ett omväxlande och stimulerande uppdrag!

Institutet för språk och folkminnen (Isof) är en statlig myndighet med uppdrag att bygga upp och sprida kunskap om språk och kulturarv. Vi är experter på det svenska språket, nationella minoritetsspråk, svenskt teckenspråk, svenska dialekter, namn och folkminnen. Nu söker vi en kanslisekreterare till vår avdelning Språkrådet i Stckholm. 

Dina arbetsuppgifter
Som kanslisekreterare arbetar du nära avdelningschefen. Du är administrativt stöd till avdelningen genom att du registrerar ärenden, hanterar leverantörsfakturor och utbetalningar, har kontakt med leverantörer och hjälper till med upphandling. Du är servicestöd till avdelningen genom att du bemannar receptionen och svarar i telefon, hanterar avdelningens mejl och post, sköter kök- och fikautrymmen samt ansvarar för kontorsmaterial och tolkbokningar. Du är också stöd till medarbetarna för samordning av lokaler och teknisk utrustning. I biblioteket ansvarar du för inköp och registrering av publikationer och prenumerationer, stöd till medarbetare med att använda myndighetens olika biblioteksresurser samt registrering i Diva. Du bidrar med visst språkstöd i form av korrekturläsning och textgranskning. Du har även ett nära samarbete med HR i frågor gällande personal, avtal och ekonomi.

Din bakgrund
Vi söker dig som har:
- Samhällsvetenskaplig utbildning exempelvis med inriktning statsvetenskap, juridik, beteendevetenskap, personalvetare    eller annan utbildning som bedöms likvärdig.
- Flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom offentlig verksamhet.
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
- Goda kunskaper om offentlig förvaltning.
- Goda IT-kunskaper, Officepaketet 2010 eller senare är ett krav.

Meriterande för denna tjänst är:
- Kunskaper i olika systemstöd såsom Visma, Primula och något ärendehanteringssystem.
- Dokumenterad erfarenhet av språkgranskning eller biblioteksarbete.

Dina egenskaper
Som person är du serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete för att snabbt hitta lösningar på uppkomna problem. Du har en mycket god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Vidare har du mycket god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt. Vi ser gärna att du är en vetgirig person som håller dig à jour inom din profession och ditt område. Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: 100%
Tillträde: Enligt överenskommelse
Placeringsort: Stockholm
Lönebeskrivning: Enligt överenskommelse

Övrigt
Avdelningen Språkrådet ansvarar för språkvården i Sverige och är Sveriges officiella organ för språkvård och
språkpolitik. Vi arbetar med svenska, finska, jiddisch, meänkieli, romska och svenskt teckenspråk, men har också
till uppgift att följa andra språk i Sverige. Vi gör detta genom att bedriva rådgivning, kommunicera genom
föreläsningar, böcker, tidskrifter, bloggar och podd, arrangera konferenser och seminarier samt främja och följa språkteknologi och språkpolitik.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta avdelningschef Harriet Kowalski, 070 220 62 28 eller personalspecialist Cimen Gustafsson, 070-235 79 04. Fackliga kontaktpersoner är Laila Höglund (Saco) 073-558 60 56 och Eleonor Karman (ST) 070-559 96 23.

Välkommen att skicka in din ansökan i form av CV och personligt brev genom att registrera dig i rekryteringsverktyget. Sista ansökningsdag är 2021-04-25