Kanslisekreterare med intresse för ekonomi och medlemsutveckling

Riksförbundet Frivilliga Samhällsarbetare är en ideell organisation som sen 1968 stöttar de eldsjälar som engagerar sig i lagstadgade volontäruppdrag och verkar för ett medmänskligare samhälle. Vi söker nu en kanslisekreterare med kunskaper inom ekonomi och medlemsutveckling till vårt rikskansli i Stockholm.
Arbetsuppgifter
· Ekonomiarbete och arbete med styrdokument.
· Ansvara för försäkringsadministration, leverantörer, kunder samt inköp.
· Ansvara för kontakter med lokalföreningarna och stödja dessa i olika frågor, verksamhetsutveckling.
· Ansvara för medlemsvård och medlemsregister.
· Ansvara för informationsutskick.
· Planera och delta i förbundets digitala utbildningar samt interna och externa konferenser.
· Förberedelse av styrelsemöten och årsmöten.

Du kommer att arbeta i programmen Fortnox, Visma och MyClub.

Om din nya roll
Tjänsten som kanslisekreterare hos RFS liknar i de ekonomiska delarna arbetet som projektekonom och därutöver har tjänsten fokus på medlemsutveckling och informationsspridning. Du har den dagliga kontakten med våra lokalföreningar och medlemmar och därför ser vi att du bygger relationer och förtroende samt trivs att arbeta med service. I tjänsten ingår även att bistå i förberedelserna till styrelsens och årsmötets sammanträden.
Tillsammans med förbundssekreteraren tar du fram ekonomiska strategier och budgetunderlag och du levererar underlag till detta arbete. Du ansvarar för våra beställningar till leverantörer och från kunder samt våra faktureringar och betalningar. Tillsammans med vår kommunikatör tar du fram informationsmaterial och gör enklare uppdateringar av vår hemsida.
Som person är du strukturerad och noggrann. Du är van skribent och deltar i arbetet med texter till styrdokument, hemsida och informationsutskick. Du hittar nya arbetssätt och du slutför dina idéer. Du är van vid att kommunicera och arbeta i digitala miljöer och sociala medier.
Kvalifikationer
Du behärskar svenska väl i tal och skrift, har datavana samt goda kunskaper i Officepaketet. Det är meriterande med kunskaper inom redovisning och ekonomi.
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt förenings- eller medlemsstyrd organisation är en fördel. Du delar RFS värdegrund och erkännande av alla människors lika värde Stadgar och värdegrund - Riksförbundet frivilliga samhällsarbetare (rfs.se).
Om din nya arbetsplats
Du kommer att arbeta tillsammans med 5 kollegor. Hos oss arbetar varje medarbetare inom ett eget ansvarsområde. För att trivas hos oss behöver du vara prestigelös och beredd att arbeta med varierande områden. En central roll för kanslisekreteraren är att bistå inom olika projektområden och du kommer därför vara delaktig och ha insyn i stora delar av vår verksamhet.
Anställningsformer och ansökan
Tjänsten är en visstidsanställning till 31 januari 2023 med möjlighet till förlängning. Tjänstgöringsgraden är minst 50 %. Tjänsten som kanslisekreterare är placerad på RFS förbundskansli vid Odenplan. Det finns möjlighet till hemarbete och viss rörlig arbetstid när arbetet så tillåter. Tjänsten inkluderar arbete enstaka kvällar och helger och även resor över landet kan förekomma vid enstaka tillfällen. Vi har friskvårdstimme och friskvårdsbidrag.
Vi vill ha din ansökan senast den 23 maj. För ytterligare upplysningar kontakta förbundssekreterare Joanna Graumann Walnestedt, 08-556 068 31.
Genom att ansöka om tjänsten godkänner du att dina personuppgifter registreras och behandlas för rekrytering. Lämnade uppgifter kommer att vara tillgängliga för de som handlägger rekryteringen inom organisationen i enlighet med GDPR.
Riksförbundet frivilliga samhällsarbetare (RFS) är en partipolitiskt och religiöst obunden organisation som varit verksam sedan 1968. RFS kansli ligger på Frejgatan 75 i Stockholm. Här arbetar för närvarande sju personer. Våra ca 55 lokalföreningar organiserar ca 4 500 medlemmar som har lagreglerade frivilliguppdrag som kontaktpersoner och kontaktfamiljer enligt SoL, kontaktpersoner och stödfamiljer enligt LSS, stödpersoner enligt de psykiatriska tvångslagarna LPT och LRV, gode män och förvaltare enligt föräldrabalken, biträdande övervakare, förtroendemän samt besökare på häkten och anstalter. Läs mer www.rfs.se