Kanslisekreterare sökes till Kansliavdelningen, Halmstad

Arbetsuppgifter
I denna roll har du en central pelarfunktion i det dagliga administrativa arbetet kring hanteringen av regionens centrala politiska organ och du är ett nära stöd till nämndsekreterarna.

Du deltar aktivt och medverkar i nämndprocessen som att sammankalla till och ordna det praktiska kring möten och expediering och uppföljning av beslut. Du arbetar även med andra administrativa arbetsuppgifter inom kansliavdelningens verksamhet. Du kommer ha mycket kontakter med förvaltningens handläggare av ärenden och med de förtroendevalda.

Du deltar i interna nätverk inom regionen och bidrar till att utveckla system, arbetssätt och gemensamma processer.

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid utifrån kontorets behov och din kompetens och individuella förutsättningar.

Om arbetsplatsen
Tjänsten är placerad på kanslienheten vid Regionkontoret i Halmstad. Vid kansliet hanteras regionstyrelse och regionfullmäktige samt ett antal av regionens nämnder och externa samarbeten. Vid kansliet finns också regionens diarium och arkiv, juristenhet och patientnämnd. Kansliet har kontakt med alla delar i organisationen och fungerar som ett nav i regionens styrning och ledning. Kollegiet präglas av en samarbetsanda där vi gemensamt arbetar för regionens bästa.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har betydande erfarenhet från arbete med nämndadministration i offentlig verksamhet. Du har gedigen kunskap och erfarenhet av offentlig förvaltning eller myndighetsarbete. Det är meriterande om du har kunskap om diarieföring, kommunallag, förvaltningslag och offentlighet och sekretess. Som lägst har du en gymnasieexamen.

Du arbetar självständigt men har också god samarbetsförmåga och är tydligt serviceinriktad. Du har lätt för att skapa förtroendefulla och bestående relationer och du har en hög integritet. För att lyckas väl i arbetet behöver du vara strukturerad och noggrann. Du har förmåga och vilja att hitta, se och ta tag i utvecklingsområden. Du är flexibel och kan därför ha många arbetsuppgifter igång samtidigt, även när det ibland brådskar och då vi arbetar mot ”dead-lines”. Du behärskar svenska språket mycket väl i tal och skrift, har god datorvana, goda kunskaper i Office-paketet och gärna kunskaper och erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden, vilket innebär att du kan komma att kallas till intervju innan sista ansökningsdag.

Vårt erbjudande
För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. 
Läs mer om vad vi kan erbjuda dig som anställd.
https://regionhalland.varbi.com/center/tool/position/548086/edit/tab:2/Förmåner - Region Halland

Om Region Halland


Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland ­ – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! https://www.regionhalland.se/om-region-halland/

Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund.


Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal.