Kanslisekreterare sökes till Svenska Frimurare Orden

Svenska Frimurare Orden är en ideell förening som har ca 15 000 medlemmar och 180 enheter i Sverige och Finland. Till kansliet i Stockholm söker vi en Kanslisekreterare. Rollen som Kanslisekreterare passar dig som trivs i en koordinerade roll och med att vara spindeln i nätet vad gäller administrativa uppgifter.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 80% som inleds med 6 månaders provanställning
och placering är på vårt kontor i centrala Stockholm. Kontoret är samlokaliserat med två stiftelser närstående Svenska Frimurare Orden. Ordens kansli (ca 10–12 personer) finns i moderna och trivsamma lokaler på Blasieholmen i Stockholm.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Vi söker dig som vill ta ansvar för de administrativa arbetsuppgifterna på ett litet kansli. Du är därför flexibel och prestigelös med en hög servicekänsla för att kunna arbeta med alla de uppgifter som förekommer på kansliet.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat;
- Postmottagning och diarieregistrering
- Fördelning ärenden och utsändning av post
- Medverka i bevakning av administrativa - och remissärenden
- Arkivering av ärenden och dokument
- Ta emot besökare
- Medverka vid framtagning av Ordens matrikel (remissarbete)
- Utfärda frimurarpass till medlemmar
- Stöd och utskick av skrivelser/brev från Presidiet, Ordens kansli
- Stöd till Presidiet och Ordens kansli med hotell-, biljettbokningar och beställningar av mat
- Framtaga medlemskort, registrera och utsända dessa
- Inköp av kontorsmaterial vid behov
- Bevakning av service till kontorsmaskiner
- Födelsedagslistor över medlemmar och utskick av gratulationer
- Medverka med administrativt stöd i övrigt med övriga medarbetare på Ordens kansli

Sökord: Administratör, Administrativkoordinator, Administrativassistent, Kontorsansvarig, Kontorskoordinator, Kanslist, Kanslisekreterare

Vem är du?
Vi vill att du har en hög servicekänsla samt integritet och är van att prioritera och ta egna initiativ. Du är noggrann och ansvarskännande samt har lätt att samarbeta med människor av olika bakgrund. Kännedom om arbetet i statlig sektor är meriterande men inte ett krav. Du har en avslutad gymnasial utbildning. För att lyckas och trivas i rollen tror vi att du har flerårig erfarenhet av administrativ support från liknande roll som denna.

Om verksamheten
Svenska Frimurare Orden verkar i Sverige och Finland och har mer än 15 500 medlemmar. Frimureriet introducerades i Sverige under 1700-talets första hälft och har verkat sedan dess. Upplysningstidens idéer om jämlikhet och individens frihet har präglat Ordens filosofi och verksamhet. Det Svenska Systemet formades år 1800 av hertig Carl, sedermera kung Carl XIII. Systemet har ett sammanhållet innehåll och praktiseras i samtliga nordiska länder. För mer information gå in på; https://frimurarorden.se/.