Kanslisekreterare, Svenska kyrkan i Borås

Borås pastorat erbjuder ett vikariat som kanslisekreterare.
Ref.nr BP-2017-30-5820

För mer information om Svenska kyrkan i Borås, gå in på hemsidan www.svenskakyrkanboras.se/boras

Tjänsten, roll och funktion
Som kanslisekreterare är du en administrativ länk mellan pastorat och förtroendevalda. Du ansvarar för nämndprocessen genom att ta hand om tidsplaneringen i ärendeberedningen, förbereder, organiserar och hanterar beslutshandlingar, ansvarar för sekreterarfunktionen samt utför andra nämndadministrativa uppgifter, t.ex publicering av kallelser och protokoll på intranätet.

I det dagliga arbetet ingår posthantering, registrering, diarieföring och arkivering av inkomna handlingar. Vidare ingår fördelning av ärenden och expediering av beslut. Du ansvarar även för kyrkans lokala behörighetssystem.

Du kommer också att vara delaktig i utvecklingen av administrativa rutiner, bland annat planeras för digital hantering av nämndadministrationen.

Kvalifikationer
Vi söker dig med högskoleutbildning med inriktning på offentlig förvaltning. Du har grundläggande kunskap i förvaltningsrättsliga frågor samt i offentlighets- och sekretessbestämmelser.
Vi söker dig som tar eget ansvar och är van att arbeta självständigt. Du är noggrann och strukturerad och drivande i din roll. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och av att arbeta i en förtroendemannastyrd organisation.

Mycket god datorvana är ett krav.

Vi förutsätter att du har en hög servicenivå då arbetet innebär många kontakter både inom och utanför pastoratet.

Vi ser gärna att du är medlem i Svenska kyrkan och har erfarenhet av Svenska kyrkans organisation och verksamhet.

Arbetstid/varaktighet
Tjänsten är ett vikariat, 100 %, med tillträde enligt överenskommelse.

Information om tjänsten
Kyrkoherde Stefan Hiller, tel. 033- 17 94 00.
Facklig företrädare, Vision, Håkan Gerenmark, tel. 070-650 46 24.