Kanslisekreterare till Institutet för språk och folkminnen

Vill du arbeta på en myndighet där språk och kultur står i centrum? Institutet för språk och folkminnen (Isof) söker administrativ kompetens.

Uppdraget
Som kanslisekreterare arbetar du nära avdelningschefen och med stödfunktionerna registratur, ekonomi och personal. Du registrerar ärenden, hanterar leverantörsfakturor och utbetalningar, är källrapportör i lönesystemet, har kontakt med leverantörer och hjälper till med upphandling. Du hanterar e-post och post, ansvarar för kontorsmaterial, bokar tolkar, sköter hantering av bokbeställningar samt är stöd till medarbetarna för samordning av lokaler och teknisk utrustning. Du bidrar med visst språkstöd i form av korrekturläsning och textgranskning och är protokollförare på styrgruppsmöten och externa samråd. I rollen ingår även att vara ett administrativt stöd till andra avdelningar med t.ex. telefonservice och hantering av utskick. I tjänsten ingår att arbeta på kontoret i Uppsala vid behov. Du bistår även när vi anordnar arrangemang t.ex. konferenser i både Stockholm och Uppsala.    

Din bakgrund
Du har 3-årig gymnasieutbildning eller liknande som vi bedömer likvärdig. Du har flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom ekonomi och personal i offentlig verksamhet. Du har erfarenhet av ärendehantering och diarieföring samt goda kunskaper i offentlig förvaltning. Du är van att arbeta i Officepaketet och behärskar särskilt excel och powerpoint väl. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. 

Meriterande
Det är meriterande om du har kunskaper i olika systemstöd. Det är även meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom relevant område. Talar du något av de nationella minoritetsspråken eller svenskt teckenspråk och har erfarenhet av arbete som rör minoritetsfrågor är det också meriterande.

Dina egenskaper
Som person har du vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du har god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du har mycket god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt. Du tycker om att lära nytt och håller dig à jour inom din profession och ditt område.

Om Isof
Isof är en statlig myndighet som samlar in, bygger upp och sprider kunskap om språk och kultur i vårt flerspråkiga Sverige. Vi finns till för alla och är en resurs för många yrkesgrupper, föreningar och organisationer. Vi bistår regeringen med underlag och ger stöd till andra myndigheter. Läs mer om oss på vår webbplats isof.se/uppdrag

Övrigt
Placering: Avdelningen för nationella minoriteter och svenskt teckenspråk, Stockholm. Arbete på kontoret i Uppsala förekommer frekvent. Tillsvidareanställning, omfattning heltid. Provanställning tillämpas. Tillträde efter överenskommelse.  

Är du intresserad?
Välkommen att skicka din ansökan i form av CV och personligt brev! Sista ansökningsdag är 2022-11-28. I ditt CV ska det framgå år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Ladda även upp examensbevis/betyg om det är ett krav i tjänsten.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.