Kanslist

Arbetsuppgifter
Du kommer att vara en viktig del i teamet på föreningens kansli i Gymnastikens hus. Tillsammans med Sportchefen och våra anställda tränare är du föreningens ansikte utåt. Arbetet innebär många kontakter med t.ex. aktiva gymnaster, föräldrar, kommunen och förbundet. Du tar ett stort ansvar för arbetsuppgifter relaterade till föreningens ekonomi och samarbetar då med Idrottsservice som t.ex. sköter föreningens bokföring.
Områden du i huvudsak kommer att arbeta med är:
- Ekonomi: Förse Idrottsservice med bokföringsunderlag, ansvara för fakturering, arbeta med budget och budgetuppföljning, söka och återrapportera bidrag.
-Medlemsinformation & Support: Tillsammans med övriga anställda agera som föreningens kontaktperson vid frågor och information till föreningens medlemmar.
- Föreningsarrangemang & Projekt: Tillsammans med övriga anställda initiera, driva och följa upp arrangemang & projekt inom verksamheten.
- Inköp av material till Gymnastikens hus och andra på kansliet förekommande arbetsuppgifter.
Då föreningen genomför en omorganisation inför hösten är tjänsten ny och det kommer att finnas viss möjlighet att tillsammans med din chef (Sportchef) utforma dina arbetsuppgifter.
Anställning
Provanställning i sex månader tillämpas.
Kollektivavtal genom Arbetsgivaralliansen finns.
Tillträde så snart som möjligt.
Din profil
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och grundläggande kunskaper i ekonomi. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter eller tidigare engagemang inom föreningsliv är meriterande. Du har en god datorvana och lär dig gärna de av våra system du inte redan har erfarenhet av (t.e.x Fortnox, SportAdmin, Gmail, Google Drive). Du har en god kommunikationsförmåga, både i tal och skrift.
Personliga egenskaper
Du arbetar självständigt och tar egna initiativ. Du är strukturerad och noggrann. Du är också utåtriktad och tycker att det är roligt att hjälpa andra och har en trevlig och positiv attityd. Du är intresserad både av att lära dig själv samt dela med dig av dina kunskaper till andra och bidrar också aktivt till att skapa en bra arbetsmiljö. Genom din nyfikenhet bidrar du med initiativ till utveckling och förbättring, och med din goda kommunikationsförmåga och prestigelöshet har du lätt för att samarbeta.
Du delar vår värdegrund och vill arbeta efter vår vision: “Gefle Gymnastikförening ska kännetecknas av en stark gemenskap och erbjuda bra träning inom flera discipliner för alla oavsett elitsatsning, motionsträning, förutsättningar eller ålder. Gefle Gymnastikförening vill ligga i framkant vad gäller hall, ledarskap och verksamhet och vara en förebild för gymnastik-Sverige.”


Din ansökan ska innehålla CV och personligt brev.
Urval och intervjuer sker fortlöpande så vi vill gärna ha din ansökan så snart som möjligt.