Kanslist, Kiruna pastorats kansli i Kiruna

Kiruna pastorat rekryterar
Kanslist till Kiruna pastoratskansli, 100%
När samhället och människors liv förändras är Svenska kyrkan i nordligaste Sverige närvarande med verksamheter och stöd. Varje vecka, året runt engageras många människor i Jukkasjärvi, Karesuando och Vittangi församlingar. Fyra vägledande kärnord; Samhörighet, glädje, kärlek och frid genomsyrar dagligen församlingarnas arbete.
Det bor ca 23 000 människor inom Kiruna pastorats gränser. De flesta, ca 18 000 bor i tätorten Kiruna och resten i och runt ett 50-tal byar. Kiruna pastorat har en yta på 20 553 kvadratkilometer och är mångkulturellt. Samisk, tornedalsk, finsk- och svensk kultur dominerar men här finns också många människor med rötter långt från Sveriges gränser.
Tjänstebeskrivning
Som kanslist är du underställd kyrkoherden, Kiruna pastorat och ingår i ett arbetslag på pastoratets kansli i Kiruna som är administrativ funktion för hela pastoratet och dess församlingar. Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 % med 6 månaders provanställning. Anställningsorten är Kiruna.
Som kanslist har du många varierande arbetsuppgifter och blir lite av en spindel i nätet med kontroll på det mesta. Du är en positiv person, serviceinriktad och arbetar såväl självständigt som i grupp. Vi sätter mycket stor vikt vid personlig lämplighet och att du delar Svenska kyrkans värderingar, samt helst är medlem.
Du har god dator- och datahanteringsvana och dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Din svenska-kunskap är god i tal och skrift.
Tjänstens innehåll
Kanslistuppgiften är ett självständigt arbete där du måste kunna ta egna initiativ. Noggrannhet, effektivitet, servicekänsla och flexibilitet är viktiga inslag i tjänsten.
I arbetsuppgifterna som kanslist för Kiruna pastorat ingår bl a:
• Protokollhantering, ärendehantering, dokumenthantering och arkiv.
• Posthantering och administrativ service till arbetskamrater, förtroendevalda och församlingsbor.
• Nära samarbete med kyrkoherde, övriga chefer, personal och förtroendevalda.
• Förberedelser inför möten och medverkande sekreterare vid möten.
• Ansvarig inom Kiruna pastorat för hantering av personuppgifter, GDPR (EU:s dataskyddsförordning för personskydd)
• Kontakt via telefon, e-post, brev och besök
Övrigt
Vi vill att du har körkort B
Tjänsten är en tillsvidareanställning.
Tillträde efter överenskommelse
Ansökan med sedvanliga ansökningshandlingar ska vara oss tillhanda senast 2022-11-15 till postadress: Kiruna pastorat, Finngatan 1, 981 31 Kiruna.
Alternativt via e-post till: kiruna.pastorat@svenskakyrkan.se
För mer information
Kyrkoherde Lena Tjärnberg, 0980-678 02, lena.tjarnberg@svenskakyrkan.se
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.