Kanslist med inriktning IT/telefoni

Du kommer att ingå i den gemensamma kanslifunktion för hela pastoratet i Kyrkans hus i Gislaved.
Vår målsättning är att fungera snabbt, smidigt, säkert och effektivt med omsorg om all verksamhet.
Arbetsuppgifter:
Som kanslist har du många och varierande arbetsuppgifter. Du blir lite av en spindel i nätet som har koll på det mesta. Du kommer i många fall att vara församlingarnas ansikte utåt – då t ex ett dop eller en begravning ska bokas. I tjänsten ingår också uppgifter såsom diarieföring, statistikinsamling, arkivering samt flertalet mindre, övriga administrativa sysslor och vara behjälplig med enklare IT och telefon-supportärenden från medarbetare.
Du finns tillgänglig på e-post och på telefon enligt öppettider och är pastoratet behjälplig med deras frågor och ärenden.
Din profil:
Du är en positivt lagd person som tycker om att träffa och hjälpa människor, serviceinriktad och trivs med att arbeta såväl självständigt som att samarbeta med andra.
Vi sätter mycket stor vikt vid personlig lämplighet och vi ser att du är inkännande, tydlig och noggrann. Du behöver kunna behålla lugnet i pressade situationer och vara trygg i svåra samtal. Du delar Svenska kyrkans värderingar och vi ser gärna att du är medlem.
Du har vana att arbeta med olika IT-verktyg