Kanslist på Akademiska sjukhuset - bli en del av Vårdadministrativ service!

Verksamhetsområde sjukhusadministrationen

Med 8 600 anställda, ca 900 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Vår verksamhet
Här finns goda möjligheter för dig som vill vara med att utveckla och utvecklas i din yrkesroll. Vårdadministrativ service (VAS) har idag cirka 320 medarbetare som arbetar på Akademiska sjukhuset och på mottagningar ute i länet. Inom VAS arbetar vi tillsammans och gränsöverskridande över sjukhusets alla verksamhetsområden. Vi är stolta över att vara ledande i Sverige inom diagnosklassificering, att ha en egen utvecklingsgrupp och att arbeta hälsofrämjande.

Ditt uppdrag
Som kanslist hos oss kommer du att ha en central och ansvarfull roll. Du kommer att arbeta i en av sjukhusets centralkassor där du träffar patienter och vårdpersonal från hela sjukhuset. Utgångspunkten för arbetet är patienten i centrum. Du är ett stort stöd till patienter och vårdpersonal. Du drivs av att ge god service och tycker om att arbeta med människor. Du har god förmåga att kommunicera på ett tydligt och positivt sätt, både i tal och skrift.

Arbetsuppgifterna innebär bland annat att du registrerar patientbesök, gör beställningar, hjälper patienter och anhöriga med att hitta rätt, bemannar patientkontaktstelefonen, arbetar med försäljning av presentartiklar, med mera. Arbetsuppgifterna är stimulerande och du kommer att bredda din kompetens genom att stötta kollegor på andra mottagningar med remisshantering och scanning av vårddokument vid behov.

Dina kvalifikationer
Du som söker har tidigare erfarenhet av arbete som receptionist, kanslist eller motsvarande serviceyrke. Erfarenhet av att ha arbetat inom vården samt kunskaper i vårt journalsystem Cosmic är meriterande och har du även erfarenhet av vårdadministration är det ett plus.

Du är lugn, stabil och kontrollerad i pressade situationer och har förmåga att behålla ett realistiskt perspektiv. Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har en god känsla för service och delar våra kärnvärden; ödmjuka, skickliga och långsiktiga. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och du ser möjligheterna i förändringar. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett självständigt och effektivt sätt.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på 75 % samt två vikariat på 90 % till 31/12. Provanställning om högst 6 månader kan komma att tillämpas vid tillsvidareanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Skicka in din ansökan så snart som möjligt då vi tillsätter våra tjänster löpande.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om dem här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Caroline Eriksson Berlin, tfn 018-611 13 97, e-post: caroline.eriksson.berlin@akademiska.se
Facklig kontaktperson Vision nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Skicka in din ansökan så snart som möjligt då vi tillsätter våra tjänster löpande.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.