Kanslist / Skolsekreterare

Kanslist / Skolsekreterare

Pilgrimsskolan är en liten friskola med ca 115 elever år F-5.
Skolans organisation är uppdelad i F-1, 2-3 och 4-5. Det pedagogiska arbetet bedrivs i arbetslag och med ett "Bifrostinspirerat" arbetssätt som innehåller bl.a. Ämnesstudier och Verkstadsarbete. En undervisningdag per vecka, 20 veckor per läsår, förläggs till närbelägen skog. Stor vikt läggs på miljöarbete då skolan är Miljödiplomerad.

Nu söker Pilgrimsskolan en kanslist/skolsekreterare 20 timmar i veckan.

Arbetet är mycket självständigt och kräver en positiv problemlösande inställning och egen motor i kroppen. Som rektorernas stora hjälp och ensamma administratör kommer du på egen hand betala fakturor och löner (Hogia lönesystem), uppdatera klasslistor, personallistor och styrdokument, förbereda och formge dokument inför läsårsstarter och evenemang, skriva brev och göra utskick till personal och föräldrar. Bokföring sköts av andra.

Ingen tidigare erfarenhet av ovan nämnda arbetsuppgifter krävs, men underlättar naturligtvis. Däremot krävs att du är lättlärd, mycket organiserad, förtjust i administrativt arbete och att du är säker på att formulera dig. Du skall ha grundläggande datorkunskaper, dvs. kunna arbeta med de vanligaste programmen i Office och Windows, kunna koppla in ny hårdvara och installera nya program.

De 20 timmarna i veckan kan du själv påverka hur du vill förlägga.