Kanslist välkomnas till BUP Drottninggatan!

Tillsammans skapar vi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset vård av högsta kvalitet med patienten i fokus. Med stort engagemang och ständigt lärande är vi ett av landets ledande universitetssjukhus. Vi bedriver allt från länssjukvård till nationell högspecialiserad vård. Genom intressant forskning har vi en inriktning mot framtidens sjukvård. Hos oss är det viktigt med digital kompetens och att alla bidrar till den digitala utvecklingen. I vårt arbete tar vi tillvara den bredd av kunskap och erfarenhet vi gemensamt har – Tillsammans med dig vill vi skapa värde för våra patienter.



Om oss 

Barn- och ungdomspsykiatrin (BUP) Sahlgrenska Universitetssjukhuset är en del av verksamhetsområdet Neurologi/Psykiatri/Habilitering barn och tillhör Drottning Silvias Barn-och Ungdomssjukhus.

Utöver BUP Drottninggatan med nybesöks- och utredningsenhet och flera specialistmottagningar utgörs BUP av fem distriktbaserade öppenvårdsmottagningar, tre heldygnsvårdsavdelningar och en ätstörningsenhet med utvidgat åldersspann från 0-25 år.

Barn- och ungdomspsykiatrin vid Sahlgrenska Universitetssjukhuset öppnade under våren 2019 en ny mottagning i nyrenoverade lokaler på BUP Drottninggatan. Här ryms olika enheter: Specialmottagning, DBT-team, SURF-team, utredningsenheter för nybesök och ADHD samt en klinikövergripande gruppbehandlingsenhet. På nybesöksenheten tas alla remisser emot för hela barn- och ungdomspsykiatrin i Göteborg så det är ett högt patientflöde. Efter remissbedömning kallas patienten till nybesöksenheten för en nybesöksutredning som skriftligt delges patienten. Vårdplanen skickas sedan ut till någon av BUPs öppenvårdsmottagningar eller till en specialmottagning.

Vi har fått möjlighet att utöka vår verksamhet och vår befintliga kanslist kommer att flytta upp till receptionen på plan 3. Vi söker nu därför en kanslist på plan 2 på en tillsvidaretjänst på 100 % som ska vara i vår reception på dagtid. Du kommer således att ha en kollega som finns i huset, om än inte i samma reception. 

Arbetsuppgifter

Ditt arbete som kanslist består av att ta emot besök i receptionen och sedan registrera besöken i Elvis samt vid behov dokumentera i Melior. Det kan vara både individuella patientbesök så väl som föräldragrupper som ska komma på föreläsningar. Du sköter även mottagningens sjukfrånvarotelefon, viss av/ombokning samt posthantering, scanning och ser över förrådsbeställning och beställer då hem varor från marknadsplatsen.

Tillsammans med övrig personal kommer du att ha en central roll med att utveckla mottagningens rutiner och bidra till utvecklings- och förbättringsarbeten.

Om dig 

Du har gymnasieexamen. Vi ser gärna att du har arbetat med vårdadministrativa system som Elvis och Melior tidigare.

Vi söker en person som är serviceinriktad till både patienter och kollegor. Det är mycket att göra och högt patientflöde så det är viktigt att du är stresstålig och försöker lösa det som dyker upp. Du har god förmåga till att både arbeta självständigt och att samarbeta i team. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan! 

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Vill du veta mer om VGR kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.