Kanslist/administratör

Göteborgs OF söker dig som vill vara ett administrativt stöd på förbundets kansli.
Göteborgs OF är Orienteringens specialdistriktsförbund i Göteborgsområdet och verkar för att företräda, stödja, samordna och utveckla distriktets föreningar.
Göteborgs OF har som övergripande vision att bli ett av de ledande distrikten inom orienteringsrörelsen, inom såväl ungdoms-, bredd-, och elitverksamheten samt sträva efter att öka antalet aktiva.
Arbetsuppgifter
Vara ett stöd till GOFs styrelse. Medlemmarna är förtroendevalda och arbetet i styrelsen sker på ideell basis:
Löpande administration som finns under ett verksamhetsår, leverera fakturaunderlag till kassör och arkivera protokoll och årsmöteshandlingar. Posthantering och kopiering. Svara för vissa medlemskontakter.
Efterfråga, strukturera och sammanställa kommittéernas verksamhetsberättelser och verksamhetsplaner.
Samarbeta kring bidragsansökningar tillsammans med kassören.
Ställa i ordning lokal, utrustning och ta hand om viss materialförvaltning.
Sköta uthyrning av förbundets minibuss och föreningslokal.
Ansvara för material till kansliet som t.ex. skrivardrift, kontorspapper, hygienpapper, kaffe etc.
GOF har en hemsida och informerar en del på sociala medier (Facebook). I arbetet ingår att på uppdrag av Styrelsen och kommittéer lägga ut material på ovanstående medier.
Kvalifikationer
Du som söker behöver ha erfarenhet av administrativt kontorsarbete och ha kunskap om orienteringsportens verksamhet.
Viss vana vid sociala medier.
Fördel om du själv orienterar/har orienterat eller på annat sätt har inblick i orienteringssporten.
Praktisk information
Tjänsten omfattar 40% och är en visstidsanställning 2023 07 01-2024 12 31 med möjlighet till förlängning.
Din arbetsplats kommer vara på kansliet i Göteborgs orienteringsförbunds stuga i Skatås.
Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
Tycker du att detta låter som spännande och intressant utmaning för dig?
Skicka in CV och ett personligt brev till evabergman2010@gmail.com snarast, dock senast 2023-06-01. Intervjuer kommer att genomföras fortlöpande.
För frågor om arbetsuppgifter och anställningen kontakta Eva Bergman ordförande i GOF, 0707690160