Kanslist/arbetsbiträde

LÖNEBIDRAG/TRYGGHETSANSTÄLLNING
Arbetsbeskrivning
. Inkommande och utgående post
. Medlemsregister
. Inläsning (på tal) av material till medlemmar och förtroendevalda, konvertering till punktskrift
. Medlemsutskick: tre olika medier, vanlig text, punktskrift och på cd
. Göra layout på material som skickas ut
. Tar emot anmälningar till aktiviteter
. Handha handkassa
. Kontering av fakturor
. Telefonbevakning
. Ansvarar för service till styrelsen, kallelse, protokoll, arkivering, kaffe och ledsagning mm
. Medverka vid länsaktiviteter för medlemmar och lokalföreningsrepresentanter, visst helg- och kvällsarbete kan förekomma
. Kontakt med enskilda medlemmar och lokalföreningar
. Arbetsbiträde/ledsagare, bistå med sökningar på internet, läsa material, köra hyrbil för besök i länet etc.

Profil
. Erfarenhet eller intresse av att arbeta i en förtroendemannaorganisation. Se förändringar som en möjlighet till utveckling (exempelvis kan byte av förtroendevalda i styrelsen innebära nya inriktningar).
. Ha lätt för att prata med människor
. Goda, dokumenterade datakunskaper, minst Officepaketet. Klara sökning på internet, göra mallar och adressetiketter, hantera register mm
. Gymnasiekompetens eller motsvarande
. Läsförståelse och kunna göra sammanfattningar av material
. Kunna arbeta självständigt, strukturerat (har ej tillgång till daglig arbetsledning, kan tillsammans med övrig personal lösa problem och uppgifter som dyker upp)
. Öppen och intresserad för att lära sig nya saker - klara av förändringar i verksamheten