Kanslist/receptionist, Kvinnohälsan

Kvinnokliniken i Linköping/Motala arbetar med samtliga verksamhetsgrenar inom kvinnosjukvården; alla former av gynekologisk öppen- och slutenvård med profilering mot högspecialiserad vård, cancerkirurgi, infertilitetsbehandlingar, all typ av obstetrik samt mödravård. Kvinnokliniken i Linköping betjänar patienter i behov av avancerad kvinnosjukvård från hela Sydöstra sjukvårdsregionen.

Kvinnoklinikens sekretariat är ett växande sekretariat som består av läkarsekreterare, kanslister, vårdadministratörer och enhetschef. De flesta enheter är lokaliserade på US men vi har också medarbetare i Motala och i receptionen på kvinnohälsan i Linköping.
Sekretariatets främsta uppgifter är att ansvara för vårdadministrationen i verksamheten, att ge god service till patienter, medarbetare, remittenter och studenter. Arbetet sker i olika IT-system såsom Cosmic, ROS, Obstetrix, Life med flera. Inom gruppen har man till stor del olika arbetsuppgifter då man är knuten till specifika enheter som arbetar efter olika uppdrag. Som led i att utveckla verksamheten, ha en hög kompetens och förstå varandras arbetsuppgifter har man sin huvudplacering mot en enhet och rotaterar till en annan schemalagt eller vid behov.
Vi arbetar aktivt med övertagande av vårdadministrativa arbetsuppgifter som idag utförs av vårdpersonal. Administrationen förändras och utvecklas. Sekretariatet står inför en spännande framtid!


Arbetsbeskrivning
Från årsskiftet ska administrativa medarbetare ansvara för receptionen på kvinnohälsan som är belägen på Torkelbergsgatan i Linköping. Idag bemannas receptionen av vårdadministratör, kanslist och vårdpersonal. Att enbart ha administrativa medarbetare i receptionen är ett led i arbetsväxling för att rätt person med rätt kompetens ska arbeta med rätt uppgifter. Det är en utökning av medarbetare i kvinnoklinikens sekretariat. För att ha möjlighet att täcka receptionens öppettider (måndag-torsdag klockan 07.30-18.15, fredag klockan 07.30-16.00) och kunna täcka upp vid sjukdom och övrig ledighet söker vi en kanslist som vill arbeta i receptionen på kvinnohälsan I receptionen tar du emot, registrerar och hänvisar patienterna rätt. Vid behov bokar du tolk och taxiresor. Du registrerar uppgifter i Cosmic och journalsystemet Obstetrix. Du kommer också ha eget ansvarsområde som ni i gruppen kommer överens om. Arbetet kommer vara schemalagt med 2 pass i veckan då du slutar 18.15.

Utbildning och erfarenhet
Du är gärna utbildad läkarsekreterare men det är inget krav. Det är meriterande med vana från journalsystemet Cosmic och att tidigare ha arbetat i reception. Goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift är av stor vikt. Då man möter många patienter i receptionen med utländsk härkomst är det meriterande om du även har goda kunskaper i fler språk än svenska.

Personliga egenskaper
Receptionen är ansiktet utåt, varför det är viktigt att du är serviceinriktad, social och trivs med att arbeta i en reception. Du är tydlig i ditt sätt att kommunicera med kunder, patienter och kollegor. Du är noggrann och ansvarstagande och kan planera och organisera arbetet på ett effektivt sätt. Du har god samarbetsförmåga och har lätt för att anpassa dig till ändrade förhållanden. Det är positivt om du är intresserad av utvecklings- och förbättringsarbete. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är noggrann och kvalitetsmedveten.

Anställning och information
Det här är en tillsvidaretjänst på heltid, med tillträde enligt överenskommelse dock senast 1 januari 2017.

Upplysningar om tjänsten lämnas av:
Enhetschef Yvonne Oldebring, 010-103 31 64.

Facklig företrädare för Vision är Slavka Spasojevic, 010-104 73 64.

Ansökan
Sista ansökningsdag är den 25 september 2016. Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta IT-akuten på 010-103 30 00 under kontorstid.


Denna tjänst utannonseras endast internt inom Region Östergötland.