Kåpan Pensioner söker Receptionist/Kontorsadministratör

Kåpan Pensioner förvaltar kollektivavtalad tjänstepension på det statliga avtalsområdet för dem som är eller har varit statligt anställda. Kåpan Pensioner är en försäkringsförening som erbjuder traditionell pensionsförsäkring med garanterad ränta och sammantaget förvaltar drygt 70 miljarder kr i kapital.

Kåpan Pensioner sitter i ljusa och trevliga lokaler centralt i Stockholm med en trivsam miljö och god stämning. Kontoret består av 12 personer.

Arbetsbeskrivning
Som receptionist/kontorsadministratör kommer du ansvara för att ta emot besökare samt svara på inkommande samtal i växeln. I tjänsten ingår vanliga kontorssysslor som post- och budhantering, inköp av kontorsmaterial och arkivering. Du ansvarar för att hålla snyggt i konferensrum förbereder med lunch/fika inför möten. I arbetsuppgifterna ingår även faktura- och avtalshantering och du kommer vara behjälplig inom delar av finansadministrationen. Du kommer även vara kontaktperson för Kåpan Pensioners leverantörer.

Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och har god vana i Officepaketet. Har du arbetat med ekonomiuppgifter tidigare är det meriterande. För att trivas i rollen är du ordningsam, ansvarsfull och social. Det är viktigt att du som person kan arbeta proaktivt, är flexibel och prestigelös då tjänsten innebär att stötta i både stort och smått. Du tycker om att arbeta självständigt och motiveras av att vara behjälplig samt att ge god service. Du är en god kommunikatör och har goda kunskaper i både svenska och engelska.

Kontaktperson
I denna rekrytering samarbetar Kåpan Pensioner med Manpower. Du söker tjänsten via ansökningslänken. Då urvalet kommer att ske löpande är det viktigt att du skickar din ansökan så snart som möjligt. Sista ansökningsdag är 31 aug. För mer information är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Maria Stenbäck på telefon 08-736 19 04.

Välkommen med din ansökan!