Karolinska Institutet söker Chef Lokalförsörjning och Projekt

Är du en naturlig ledare som vill stötta verksamheten med lokalförsörjnings- och fastighetsfrågor och utveckla attraktiva och effektiva lokaler för världsledande forskning som förbättrar människors hälsa?

KI bedriver världsledande forskning och utbildning och verkar till stor del i nybyggda forskningslokaler men också i äldre lokaler.

Den närmaste framtiden handlar om konsolidering och effektivisering av befintligt lokalbestånd. KI driver löpande ombyggnadsprojekt för att alltid tillhandahålla funktionella lokaler för verksamheten. Här får du möjligheten att vara med i att utveckla lokalerna för världsledande medicinsk forskning och utbildning inom KI:s två campus.

Din roll
I rollen som Chef Lokalförsörjning och Projekt arbetar du med KI:s alla byggprojekt, hyresavtal och ansvarar för lokalförsörjningsenheten. Det finns ca 60-80 avtal och lokalytan uppgår till 230.000 kvm. Du har personalansvar för 9 personer som du leder och stöttar så att KI kan tillhandahålla lokaler för medicinsk forskning och utbildning. Din roll ansvarar även för enheten Housing som förvaltar och hyr ut bostäder till internationella forskare och studenter, där det finns en Teamchef som rapporterar till dig. I arbetsuppgifterna ingår att fördela inkommande projekt och att ha helhetsperspektivet för enheten. Du är trygg i att hyresförhandla, och du förbereder och hyresförhandlar tillsammans med fastighetsdirektören. I din roll har du övergripande ansvar för att lokalprojekten når uppsatta mål vad gäller ekonomi, funktion, tid och kvalitet.

I samverkan med fastighetsdirektören arbetar du med strategisk planering, du leder och utvecklar lokalförsörjningsenheten och bidrar till fastighetsavdelningens utveckling. Det ingår även att driva och utveckla processer, arbetssätt och samarbete såväl inom som utom organisationen, samt att samverka och utveckla goda relationer med verksamheterna och andra aktörer.

Tjänsten är placerad på fastighetsavdelningen, som totalt har ca 45 medarbetare, och du rapporterar till och jobbar nära fastighetsdirektören i övergripande och strategiska frågor. Du ingår i ledningsgruppen för Fastighet och är placerad i trevliga lokaler i Solna.

Vem är du?
Kvalifikationer

- Relevant högskoleutbildning, alternativt att du på annat sätt har inhämtat erforderlig kompetens med relevans för arbetsuppgifterna
- Erfarenhet som chef och ledare
- Erfarenhet av arbete med lokalfrågor på hyresgäst- eller fastighetsägarsidan (projekt och hyresavtal)
- Kunskaper i hyresjuridik och entreprenadjuridik
- Erfarenhet av kvalificerade ekonomiska arbetsuppgifter med fokus på fastighetsekonomi
- Du uttrycker dig obehindrat i tal och skrift på både svenska och engelska

Meriterande

- Erfarenhet av projektledning rörande lokaler
- Utredningsvana avseende verksamhetsbehov och lokalfrågor
- Erfarenhet av upphandling enligt LOU
- Erfarenhet av laborativa forskningsmiljöer eller universitet/högskola
- Bra förståelse för projektprocessen, förmåga att se nya utvecklingsmöjligheter och erfarenhet av att bedöma affärsmässigheten
- Förståelse för offentliga organisationer och samarbetspartners drivkrafter och behov samt förståelse för politikens drivkrafter och beslutsprocesser

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är en naturlig ledare med förmågan att tillsammans med andra arbeta framåt mot gemensamma mål. Som person är du trygg i dig själv och i ditt agerande utstrålar du trovärdighet och ödmjukhet. Du har ett starkt driv, ett högt engagemang och prestigelöst förhållningssätt med förmågan att strukturera och prioritera ditt arbete.

I ditt ledarskap skapar du en positiv arbetsmiljö som präglas av kommunikation, samarbete och transparens. I ditt arbete är du kvalitetsorienterad och lösningsfokuserad och naturligtvis delar du Karolinska Institutets kärnvärden om att professionalism, jämställdhet, mångfald och ett etiskt förhållningssätt ska genomsyra all vår verksamhet. Då tjänsten innefattar både externa och interna relationer ser vi också att du har hög social kompetens och trivs med att jobba i samverkan med andra.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och sociala färdigheter.

Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Solna 

https://ki.se/om-ki/tio-skal-att-valja-karolinska-institutet



För mer information och ansökan
I denna rekrytering samarbetar Karolinska Institutet med Real Competence. Du söker genom att gå in på https://www.realcompetence.se/ och klicka på ”Lediga Jobb”. Vi behandlar ansökningarna löpande så sök snarast, dock senast den 18 augusti 2023. Under semesterperioden kan återkoppling dröja något längre. Har du några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Jennica Klaman på jennica.klaman@realcompetence.se.

Länk till ansökan: https://realcompetence.se/lediga-jobb/?mtrpage=assignment&mtrid=606

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss