Karriär- och Studiesamordnare, Vikarie

Om jobbet
Chas Academy är en yrkeshögskola med nio tvååriga IT-utbildningar. Nu söker vi en vikarierande karriär- och studiesamordnare (föräldravik) med start i september 2023 och fram till juli 2024. Det finns även bra möjligheter till vidare fastanställning. Vi söker dig som som trivs med att jobba utåtriktat samtidigt som du har ordning på kursplanering, möten och dokument. Vi är ett litet och kul gäng med korta beslutsvägar, där alla är med och deltar i att utveckla verksamheten.


Dina ansvarsområden
Som en av tre karriär- och studiesamordnare arbetar du nära kollegerna - programansvariga och lärare. Viktiga delar av jobbet är kontakter med studerande under terminerna och att medverka i arbetet med Chas Academys praktikprogram. Du jobbar också med att anta nya studerande, kommunicerar med sökande, planerar antagningsprov och medverkar i vårt mottagningsprogram, bokar in gästföreläsare och mycket annat.
Bland administrativa arbetsuppgifter finns t.ex. schemaplanering, betygsrapportering, studieintyg, CSN-ärenden och inköp av kontorsmaterial.
Du kommer att ha stora möjligheter att själv påverka ditt arbete och de processer du ansvarar för.
Vi söker dig som har lämplig yrkeserfarenhet, t.ex. från annan utbildningsverksamhet eller kundbemötande. Du behöver känna dig bekväm med att jobba med laptop och snabbt kunna sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Ett plus är kunskaper i Excel och om du har arbetat inom yrkeshögskolan tidigare.


Om dig
Som karriär- och utbildningssamordnare är du en synlig och viktig funktion för våra vuxna studerande. Det är ett socialt och tempofyllt jobb med många möjligheter till spännande kontakter med branschföretag, kolleger och studerande.
Vi tror att du gillar människor. Du är “kundvan”, kommunikativ och tar ansvar. Du är snabb och kvalitetsfokuserad och kan peka med hela handen när det behövs. Du kan planera din egen tid och trivs när det händer nya saker.


Om oss
Chas Academy är ett utbildningsföretag inom IT-koncernen Chas Visual Management. Vår mission är att utrusta våra cirka 350 vuxna studerande med toppkunskaper som hjälper dem att hitta sitt drömjobb i Stockholms IT-bransch.
På Chas Academy är alla medarbetare lika viktiga! Vi är ett litet och prestigelöst gäng som trivs med att jobba ihop. Vi har kul på jobbet, bollar ideer med varandra och hjälps åt. Vi är fokuserade och utvecklingsinriktade samtidigt som vi ser till att ha tid för det allra viktigaste i livet - vänner, familj och oss själva.
Om du tror att det är en miljö som funkar för dig är du varmt välkommen att söka!
Våra utbildningar hittar du på www.chasacademy.se