Katedralskolan söker administrativ assistent

Vår personalpolitiska vision är att varje medarbetare ska känna arbetsglädje, ha inflytande, lust och möjlighet att utvecklas, både i arbetet och som individ.Linköpings kommun sysselsätter cirka 8.000 anställda i den egna verksamheten och cirka 1.500 arbetar med kommunala beställningar hos externa arbetsgivare. ARBETSUPPGIFTER Katedralskolan är en av Sveriges äldsta gymnasieskolor.Utbildning och utveckling är våra honnörsord.För oss är helhetstänkande och samverkan över program- och ämnesgränser viktigt.Skolan har drygt 1000 elever.Katedralskolan har Naturvetenskapsprogrammet, Naturvetenskapsprogram med humanistisk inriktning, Samhällsvetenskapsprogrammet och International Baccalaureate (IB).Utöver de nationella inriktningarna kan eleverna välja musikprofil på Naturvetenskapsprogrammet samt tvärvetenskaplig eller entreprenörsprofil på Samhällsvetenskapsprogrammet.Ansvarsbeskrivning Administratörsuppdraget består av informationsansvar inom verksamheten, dvs mot elever, medarbetare och mot allmänheten med hjälp av IT, elevadministration samt övriga på en rektorsexpedition förekommande arbetsuppgifter.Exempel på arbetsuppgifter: - informationsansvar inom verksamheten och mot allmänheten med bl a IT-verktyg - ansvar för expeditionsservice - informationsmaterial inför skolstart och skolslut - post- och diariehantering - elevadministration avseende bl a Naturvetenskapliga programmet och utbytesstudenter - prövningar KVALIFIKATIONER Utbildning: Gymnasieexamen eller motsvarande.Relevant högskoleutbildning är meriterande.Erfarenhet: Erfarenhet av arbete med IT-information är meriterande Kunskap: Office-paket, goda språkkunskaper i svenska och engelska Personen vi söker: - är självständig och tar ansvar för sin uppgift - är organiserad och prioriterar aktiviteter på ett effektivt sätt - relaterar till andra människor på ett lyhört och smidigt sätt - har förmåga att snabbt kunna anpassa sig till nya eller förändrade krav och förutsättningar producerar egna dokument av hög kvalitet - drivs av en egen vilja att se möjligheter till förbättringar både för den egna verksamheten och för allmänheten För att kunna ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Linköpings kommun.Vi ser gärna sökande som bidrar till detta.