Kategoriansvarig till IT-inköp

Hos oss får du möjligheten att arbeta med några av de mest utmanande och intressanta upphandlings- och inköpsuppdragen som motsvarar en inköpsvolym på mer än 1 miljard kronor per år.


Den nya Polismyndigheten bildades den 1 januari 2015. Polismyndigheten ersätter tidigare 21 fristående polismyndigheter, Rikspolisstyrelsen och Statens kriminaltekniska laboratorium. Myndigheten har blivit en enrådighetsmyndighet vilket innebär att den leds av en chef som inför regeringen ensam bär ansvaret för myndighetens verksamhet. Myndigheten består av drygt 28 500 medarbetare och är organiserade i sju regioner, ett antal gemensamma avdelningar samt ett kansli.


IT-avdelningen, som består av drygt 800 anställda, är en gemensam avdelning inom Polismyndigheten vars främsta uppgift är att tillhandahålla IT-tjänster till hela Polismyndigheten. Avdelningen ansvarar för att utveckla, förvalta och sköta drift av samtliga Polisers IT-system och därtill hörande IT-infrastruktur samt för att införskaffa IT-system och IT-applikationer och införa dem i Polismyndighetens verksamhet.


Sektionen it-inköp tillhör avdelningens kansli och ansvarar för Polisens inköpsverksamhet inom it-området. Sektionen består av följande grupper:
• It-upphandling
• Beställning och avtalsstöd
• It-juridik


Sektionen är en nybildad och en expanderande inköpsorganisation som har en proaktiv roll när det gäller att förse myndigheten med it- lösningar. Sektionens uppdrag är att aktivt verka för en effektiv nationell inköpsprocess i syfte att uppnå bästa totalekonomi för Polisen samt bidra till att Polisens övergripande mål uppfylls på ett rättsäkert sätt. Gruppen beställning och avtalsstöd är en stödfunktion som tillgodoser verksamhetens inköpsbehov på ett proaktivt och engagerat sätt på strategisk, taktisk och operativ nivå. Vi söker nu två medarbetare till gruppen.


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu dig som vill arbeta som Kategoriansvarig med kvalificerade frågor inom strategiskt inköp på leverantörssidan. Tjänsten är placerad i gruppen beställning och avtalsstöd. Du kommer att vara med och utveckla inköpsarbetet på strategisk nivå inom Polismyndighetens it-avdelning.


Arbetet innebär ansvar för:
• Samordning av kategoriarbetet tillsammans med produktägare
• Delaktig i framtagande av kategorier inom it-inköp på ett rättsäkert sätt
• Kartläggning av inköpsbehovet för verksamhetens it-inköp
• Strategiarbete för konsolidering av inköpsvolymer
• Spendanalyser och kostnadseffektiviseringar
• Konsultativt stöd åt såväl it-upphandlare, produktägare och beställare
• Långsikt förändrings- och utvecklingsarbete
Projektledning


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en:
• Utbildning inom upphandling, ekonomi, juridik, logistik, inköp, eller annan motsvarande utbildning relevant för arbetsuppgifterna.

Vidare ska du ha minst fem års erfarenhet inom strategiskt inköpsarbete inom följande områden:

• Strategiskt inköpsarbete
• Kartläggning av inköpsbehov i en komplex organisation
• Förändringsarbete
• Kategoriarbete
• Strukturering och konsolidering av inköpsvolymer
• Erfarenhet av kostnadseffektiviseringsåtgärder
• Projektledning


Meriterande
Det är meriterande om du har erfarenhet inom något eller några av följande områden:
• Kunskaper inom it-området
• Kunskaper inom processorienterat arbetssätt
• Erfarenhet av offentlig sektor
• Erfarenhet av LOU
• Teamansvar/gruppansvar


Personliga Egenskaper
Arbetsuppgifterna ställer krav på personliga egenskaper som innebär att du behöver vara analytisk, kreativ, processorienterad, initiativrik och drivande i uppdragen samt känna dig trygg i situationer som kräver hög integritet. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på svenska och engelska. Du förväntas även ha en förmåga att arbeta såväl självständigt som tillsammans med kollegor samtidigt som du är öppen för att stödja kollegor inom närliggande arbetsområden.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi erbjuder
Vi erbjuder en arbetsplats med många intressanta arbetsuppgifter och yrkesgrupper. Du får möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten. Polismyndigheten arbetar aktivt med jämställdhet och mångfald och strävar efter att skapa en arbetsplats där skiftande erfarenhet och bakgrund tas till vara. Våra anställda har tillgång till ett friskvårdsutbud med goda träningsmöjligheter.


Mer om anställningen
Anställningen är tillsvidare och inleds med sex månaders provanställning. Arbetsplatsen är placerad på Kungsholmen i Stockholm. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning (med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen) genomförs före anställning. Anställningen kräver svenskt medborgarskap.


Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.


Ansökan
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt Personuppgiftslagen (PUL). Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.


Har du skyddad identitet, referenser eller liknande information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut, ta kontakt med ansvarig HR-konsult.


Har du frågor kring ansökningsförfarandet se FAQ för arbetssökande på Polisens supportportal eller ta kontakt med ansvarig HR-konsult.


Varmt välkommen med din ansökan senast den 5e september 2016!