Kategoriansvarig till IT-inköp på IT-avdelningen

Vill du bli en av oss som driver polisens it-stöd framåt och därigenom bidrar till att effektivisera den polisiära verksamheten?
Polisens it-avdelning levererar it-stöd till hela polismyndigheten och dess drygt 28 500 medarbetare. It-avdelningen har drygt 700 anställda som tillsammans sköter utveckling, drift och underhåll av it-stödet till myndighetens alla olika verksamhetsområden. Vi samverkar även i tekniska frågor med andra rättsvårdande myndigheter inom landet samt bidrar aktivt till det rättsvårdande arbetet inom EU.


Är det dig vi letar efter?
Som anställd på it-avdelningen är du delaktig i ett viktigt samhällsuppdrag med många spännande verksamhetsområden där du gör skillnad på riktigt.
Vårt fokus är att generera verksamhetsnytta – med hög utvecklingstakt och modern teknik utifrån agila principer och förhållningssätt.


Sektionen it-inköp tillhör avdelningens kansli och ansvarar för Polisens inköpsverksamhet inom it-området. Sektionen består av följande grupper:
• It-upphandling
• Beställning och avtalsstöd
• It-juridik


Sektionen är en nybildad och en expanderande inköpsorganisation som har en proaktiv roll när det gäller att förse myndigheten med it- lösningar. Sektionens uppdrag är att aktivt verka för en effektiv nationell inköpsprocess i syfte att uppnå bästa totalekonomi för Polisen samt bidra till att Polisens övergripande mål uppfylls på ett rättsäkert sätt. Gruppen beställning och avtalsstöd är en stödfunktion som tillgodoser verksamhetens inköpsbehov på ett proaktivt och engagerat sätt på strategisk, taktisk och operativ nivå.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu dig som vill arbeta som Kategoriansvarig med kvalificerade frågor inom strategiskt inköp på leverantörssidan. Tjänsten är placerad i gruppen beställning och avtalsstöd. Du kommer att vara med och utveckla inköpsarbetet på strategisk nivå inom Polismyndighetens it-avdelning.


Arbetet innebär ansvar för:
• Samordning av kategoriarbetet tillsammans med produktägare
• Delaktig i framtagande av kategorier inom it-inköp på ett rättsäkert sätt
• Kartläggning av inköpsbehovet för verksamhetens it-inköp
• Strategiarbete för konsolidering av inköpsvolymer
• Spendanalyser och kostnadseffektiviseringar
• Konsultativt stöd åt såväl it-upphandlare, produktägare och beställare
• Långsikt förändrings- och utvecklingsarbete
• Projektledning

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en:
• Utbildning inom upphandling, ekonomi, juridik, logistik, inköp, eller annan motsvarande utbildning relevant för arbetsuppgifterna.
Vidare ska du ha minst fem års erfarenhet inom strategiskt inköpsarbete inom följande områden:
• Strategiskt inköpsarbete
• Kartläggning av inköpsbehov i en komplex organisation
• Förändringsarbete
• Kategoriarbete
• Strukturering och konsolidering av inköpsvolymer
• Erfarenhet av kostnadseffektiviseringsåtgärder
• Projektledning


Meriterande
Det är meriterande om du har erfarenhet inom något eller några av följande områden:
• Kunskaper inom it-området
• Kunskaper inom processorienterat arbetssätt
• Erfarenhet av offentlig sektor
• Erfarenhet av LOU
• Teamansvar/gruppansvar


Personliga Egenskaper
Arbetsuppgifterna ställer krav på personliga egenskaper som innebär att du behöver vara analytisk, kreativ, processorienterad, initiativrik och drivande i uppdragen samt känna dig trygg i situationer som kräver hög integritet. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på svenska och engelska. Du förväntas även ha en förmåga att arbeta såväl självständigt som tillsammans med kollegor samtidigt som du är öppen för att stödja kollegor inom närliggande arbetsområden.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Tjänsten är placerad i Stockholm på Kungsholmen.


Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.


Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning (med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen) genomförs före anställning. Anställningen kräver svenskt medborgarskap.


Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL). Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.


Har du skyddad identitet, referenser eller liknande information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut, registrera dig inte i systemet utan ta istället kontakt med ansvarig rekryterare.


Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.


Varmt välkommen med din ansökan!