KI söker chef för lokalförsörjningsenheten

Är du en naturlig ledare som vill stötta verksamheten med lokalförsörjnings- och fastighetsfrågor?

Tillsammans utvecklar lokalförsörjningen attraktiva och effektiva lokaler för världsledande forskning som förbättrar människors hälsa.

KI bedriver världsledande forskning och utbildning och verkar till stor del i nybyggda forskningslokaler men också i äldre lokaler. Den närmaste framtiden handlar om konsolidering och effektivisering av befintligt lokalbestånd. KI driver löpande ombyggnadsprojekt för att alltid tillhandahålla funktionella lokaler för verksamheten. Här får du möjligheten att vara med i att utveckla lokalerna för världsledande medicinsk forskning och utbildning inom KI:s två campus.

Din roll
I rollen som chef för lokalförsörjningsenheten arbetar du med KI:s alla byggprojekt, hyresavtal och ansvarar för lokalförsörjningsenheten. Det finns ca 60-80 avtal och lokalytan uppgår till 230.000 kvm. Du har personalansvar för ca 10 personer som du leder och stöttar så att KI kan tillhandahålla lokaler för medicinsk forskning och utbildning.

I arbetsuppgifterna ingår att fördela inkommande projekt och att ha helhetsperspektivet för enheten. Du är trygg i att hyresförhandla och att upphandla. Du drivs av att utveckla medarbetare och hjälpa andra att lyckas och bli bättre. I din roll har du övergripande ansvar för att lokalprojekten når uppsatta mål vad gäller ekonomi, funktion, tid och kvalitet.

I samverkan med fastighetsdirektören arbetar du med strategisk planering, du leder och utvecklar lokalförsörjningsenheten och bidrar till fastighetsavdelningens utveckling. Det ingår även att driva och utveckla processer, arbetssätt och samarbete såväl inom som utom organisationen. En förutsättning är att samverka och utveckla goda relationer internt inom förvaltningen med kärnverksamheterna, fastighetsägare och andra aktörer.

Tjänsten är placerad på fastighetsavdelningen, som totalt har ca 45 medarbetare, och du rapporterar till och jobbar nära fastighetsdirektören i övergripande och strategiska frågor. Du ingår i ledningsgruppen för fastighetsavdelningen och är placerad i trevliga lokaler i Solna.

Vem är du?
Kvalifikationer

- Relevant högskoleutbildning, alternativt att du på annat sätt har inhämtat erforderlig kompetens med relevans för arbetsuppgifterna
- Aktuell erfarenhet som chef och ledare
- Minst 5 års erfarenhet av arbete med lokalfrågor på hyresgäst- eller fastighetsägarsidan (hyresjuridik och entreprenadjuridik)
- Kunskaper i fastighetsekonomi
- Du uttrycker dig obehindrat i tal och skrift på både svenska och engelska 

Meriterande

- Erfarenhet av projektledning, förändringsledning, utredning av verksamhetsbehov och lokalfrågor
- Erfarenhet av upphandling enligt LOU
- Erfarenhet av laborativa forskningsmiljöer eller universitet/högskola
- Bra förståelse för projektprocessen, förmåga att se utvecklingsmöjligheter och erfarenhet av att bedöma affärsmässigheten
- Förståelse för offentliga organisationer och samarbetspartners drivkrafter och behov samt förståelse för politikens drivkrafter och beslutsprocesser 

Personliga egenskaper

Som person är du trygg i dig själv och i ditt agerande utstrålar du trovärdighet och ödmjukhet. Vi söker dig som är en naturlig ledare med förmågan att få andra människor att växa och bli sitt bästa jag på jobbet.  Du har goda kommunikativa förmågor och kan förstå verksamhetens och teamets behov. Du gillar att utveckla processer som stöd för arbetet. Tillsammans med andra arbetar du framåt mot gemensamma mål. Du har ett starkt driv, ett högt engagemang och prestigelöst förhållningssätt med förmågan att strukturera och prioritera ditt eget arbete.

I ditt ledarskap skapar du en positiv arbetsmiljö som präglas av kommunikation, samarbete och transparens. Du lyfter din personal och skapar bästa möjliga förutsättningar för dem att lyckas och bli bättre varje dag. I ditt arbete är du kvalitetsorienterad och lösningsfokuserad och naturligtvis delar du Karolinska Institutets kärnvärden om att professionalism, jämställdhet, mångfald och ett etiskt förhållningssätt ska genomsyra all vår verksamhet. Då tjänsten innefattar både externa och interna relationer ser vi också att du har hög social kompetens och trivs med att jobba i samverkan med andra.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och sociala färdigheter.

Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Solna

https://ki.se/om-ki/tio-skal-att-valja-karolinska-institutet



Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss