Killebäckskolan söker Skolsekreterare/Chefsstöd

Lund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?


Barn- och skolförvaltningen arbetar för att skapa likvärdighet och goda förutsättningar för barn och elever att nå målen. Vi arbetar för en enhetlig och tydlig styrning för skola och förskola och en ändamålsenlig och effektiv organisation. Vidare strävar vi efter att skapa förbättrade förutsättningar för utveckling och kvalitet i verksamheten.



Om oss

Killebäckskolan är belägen i natursköna Södra Sandby, strax öster om Lund.

Skolan är en 4-9 skola med ca 425 elever. Det finns även en fritidsverksamhet för 10-13 åringar.

Medarbetare på Killebäckskolan är organiserade i arbetslag och kännetecknas som nyfikna, kreativa och engagerade med god elevkontakt. Det är högt i tak, god sammanhållning och ett bra samarbetsklimat på skolan. Killebäckskolan totalrenoverades 2010 och är en välutrustad skola med fina ändamålsenliga lokaler. 

Vårt viktigaste gemensamma mål på skolan är att utvecklas så långt som möjligt. Vi lägger därför stor vikt på kontinuerligt kvalitetsarbete. 

Arbetsuppgifter

Vi söker en skolsekreterare för ett vikariat på ett år till Killebäckskolan. Du kommer att arbeta som chefsstöd åt två skolledare.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat personal-och elevadministration, rekrytering, rehabilitering, arbetsrätt, vikarieanskaffning, dokumentation, arkivering, fakturahantering. Du är en av skolans nyckelpersoner med insyn och kunskap om det mesta som händer inom verksamheten och är också ansiktet utåt.

Arbetet kräver en förmåga till överblick, att kunna arbeta med många arbetsuppgifter parallellt samt hög servicekänsla. Digitala system som du kommer att arbeta i; Lunds kommuns HR-portal, Tieto Education, Raindance, W3D3, Varbi rekrytering, Skola24 och Unikum.

Vi söker dig som

Vi söker dig som har en utbildning inom personal och arbetsliv eller någon annan likvärdig utbildning. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete och gärna på en skola.

Eftersom arbetsuppgifterna till största delen är av administrativ karaktär måste du ha stor datavana och trivas med administrativt arbete. Tidigare erfarenhet av våra administrativa system är meriterande. Du behöver kunna hantera varierande arbetsuppgifter i högt tempo och ha en förmåga att prioritera, hålla deadlines och ta ansvar för dina arbetsuppgifter.

Du behöver kunna arbeta självständigt och fatta egna beslut eftersom skolledare inte alltid finns på plats samtidigt som du trivs med att samarbeta med andra. Du förutsätts vara ordningsam och strukturerad, serviceinriktad samt ha ett utpräglat kommunikativt förhållningssätt med förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på ett tydligt och korrekt sätt. Vi önskar att du är en drivande person med förmåga att hitta lösningar på situationer som uppstår.



Vi tillämpar löpande urval och intervjuer, så varmt välkommen med din ansökan redan idag!

För att få arbeta med barn inom skola och förskola behöver du kunna uppvisa ett utdrag ur belastningsregistret. Läs mer här: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/