Kirurgiska kliniken, söker Enhetschef till Sekretariatet

Sekretariatet kirurgiska kliniken
Lindesbergs lasarett, Lindesberg

Verksamhetsbeskrivning:
Lindesbergs lasarett är ett av Örebro läns tre akutsjukhus och har ca 600 anställda.
Lasarettet bedriver sluten vård inom medicin, kirurgi, ortopedi, gynekologi och har dessutom sex specialistmottagningar och en röntgenklinik. Hos oss hittar du en vänlig och familjär atmosfär i kombination med effektivitet och stort kunnande.

Vid Kirurgiska kliniken finns 14 anställda läkare. Kliniken består av en vårdavdelning, en mottagning och ett sekretariat. Vid avdelningen vårdas patienter med kirurgiska, gynekologiska, och urologiska sjukdomar. Till kirurgmottagningen kommer patienter med allmänkirurgiska och urologiska besvär. Vid kliniken finns även en sjuksköterskemottagning för patienter med urologiska diagnoser.

Sekretariatets uppdrag är att vara servicefunktion med fokus på våra patienter och de yrkeskategorier som finns inom kliniken. Vid sekretariatet arbetar åtta läkarsekreterare. Läkarsekreterarna har ett nära samarbete med vårdpersonalen och har patientkontakter. Exempel på arbetsuppgifter är journalskrivning med brev, remisser och intyg, registreringar i vårdnära IT-system, och i övrigt administrativa uppgifter. I arbetet ingår också att handleda studenter från den kvalificerade yrkesutbildningen som finns i länet.

Då nuvarande enhetschef valt att, efter åtta år, kliva av sitt förordnande, söker vi nu dennes efterträdare.

Arbetsuppgifter:
Som enhetschef är du direkt underställd verksamhetschefen. Du ingår i klinikens lednings grupp. Du har delegerat ansvarar för sekretariatets verksamhet, personal och ekonomi utifrån klinikens verksamhetsplan, uppdrag och budget. Lindesbergs lasarett är ett litet dynamiskt akutsjukhus med korta beslutsvägar och god sammanhållning över klinikgränser där kommunikationen är en viktig del av arbetet.

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har läkarsekreterarutbildning, alternativt medicinskt sekreterarutbildning. Goda datorkunskaper är ett krav. Erfarenhet av arbete som läkarsekreterare vid sjukhus är önskvärt. Vi förutsätter att du har ett stort intresse för chefs- och ledarskap och vi ser gärna att du har prövat på arbete i ledande befattning. Då kliniken avbetar med journaldokumentation och patientregistrering i ”klinisk portal”, är erfarenhet av detta system meriterande. Vi söker en trygg och mogen person med god samarbetsförmåga. Vi förutsätter att du har ett strukturerat arbetssätt och kan organisera och prioritera enhetens verksamhet på ett effektivt sätt.