Klara Teoretiska Gymnasium söker Skoladministratör 50% (vikariat)

KLARA Teoretiska Gymnasium är skolan med ambition att vara den bästa förberedelsen för vidare studier och rusta eleverna för en värld av möjligheter där de med sin kunskap, sitt engagemang och driv kan göra skillnad. Vi vill att våra elever genom utbildning kan bidra till att skapa en hållbar och bättre värld. Våra utbildningar genomsyras bland annat av FN:s globala mål för hållbar utveckling med en tydlig internationell prägel. Vi består av 11 skolor, från Malmö i söder till Sundsvall i norr. Läs mer om oss på www.klaragymnasium.se.

Det ska inte spela någon roll vad eleverna har för bakgrund; med Klaras kompetenta lärares ledning och våra tydliga strukturer som stöd är vårt mål alltid att de ska bli väl rustade för såväl arbetsmarknad som vidare studier. Vi bygger relationer, ställer krav och uppmuntrar höga ambitioner. Goda resultat sporrar till nya framgångar och ger en starkare självkänsla. Det är detta som ger individen ökade möjligheter.

Vill du vara med på en spännande resa tillsammans med oss? Vill du vara med att påverka, utveckla och samtidigt utmanas tillsammans i vårt kommande varumärkesarbete? Ta chansen att bli en av oss!

Det här är Klara Teoretiska Gymnasium Malmö

Klara Teoretiska Gymnasium Malmö startade 2013, då med namnet Hermods Gymnasium. År 2018 bytte vi namn till Klara Teoretiska Gymnasium och erbjuder tre högskoleförberedande program, SA, EK, och NA. Vi är en fristående skola centralt belägen vid Malmö Live med kort promenadavstånd till Malmö Centralstation och vi har i dagsläget 225 stycken elever samt 24 medarbetare. I dagligt tal går vi under namnet Klara Malmö och har rykte om sig att vara den relativt lilla skolan med det stora hjärtat.

Det här söker vi

Vi söker ett admin-snille som är kunnig i skolfrågor.

Vi söker dig som planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du strukturerar ditt angreppssätt och driver aktivt processer vidare. Du är noggrann och sätter upp och håller tidsramar. Du arbetar mot mål och fokuserar på resultat och handlar i enlighet med fattade beslut, verksamhetsplanen, mål, policys och riktlinjer. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar.

Vi ser gärna att du kan en del om kvalitetsarbete och vill arbeta i men också med våra administrativa flöden, det vill säga utveckla dem.

Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du anstränger dig för att leverera lösningar. Du arbetar bra med andra människor och kan relatera till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Din roll är ett viktigt nav i skolans kugghjul - därför behöver du vara skicklig på att skapa kontakter och underhålla relationer, både till elever, personal som föräldrar och övriga kontakter.

Du brinner för att med elevens lärande i centrum jobba i våra administrativa flöden, så att vi når ökad kvalitet, har en tydlig uppföljning och med det resurseffektivitet. Du är nyfiken och ser digitalisering som ett medel att nå bättre resultat snabbare. Du kan också uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift då det förekommer mycket kommunikation med både externa och interna parter.

Vi erbjuder ett omväxlande administrativt arbete som har stor och omedelbar betydelse för verksamheten. Dina arbetsuppgifter kan t ex handla om :

vara ett aktivt och sakkunnigt stöd för skolledningen i frågor av administrativ karaktär, elevadministration, fakturahantering, inköp/beställningar, avstämningar mot externa parter (Malmö Stad, SCB, CSN), arkivering, betygsadministration, arbetsleda extra personal, planering av events på skolan, vikarieanskaffning, hantera kalendarium och schema, schemaläggning.

Det här erbjuder vi dig

Du kommer vara en del av en spännande och modern verksamhet med stora möjligheter till utveckling och inflytande. På Klara Teoretiska Gymnasium har vi självklart kollektivavtal och de förmåner och försäkringar som medföljer. Detta innefattar bland annat tjänstepension och vi har ett generöst friskvårdsbidrag. Vidare blir du en del av norra Europas största utbildningskoncern där möjligheterna är stora för såväl personlig- som yrkesmässig utveckling.

Tjänsten är i första hand ett vikariat och sträcker sig under perioden 210322-210630 men beroende på skolans framtida behov och din profil så är chansen till en tillsvidaretjänst stor.

Intresserad?

Om den här tjänsten låter som något för dig ansök gärna, så snart som möjligt via vårt rekryteringssystem då urval och intervjuer sker löpande. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag.

Vänligen ange i din ansökan vilka datorprogram du kan hantera och har erfarenhet av.

Vid frågor kring tjänsten eller processen, kontakta rektor Madeleine Fils på telefon 0721-840990 eller e-post: madeleine.fils@klaragymnasium.se.

Varmt välkommen med din ansökan!