Klinikadministratör

Verksamhetsområde rehabilitering och smärtcentrum

Med 8 600 anställda, ca 900 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Vår verksamhet
Rehabilitering och Smärtcentrum innefattar rehabiliteringsmedicin, smärtcentrum och flertalet av de fysioterapeuter, kuratorer, arbetsterapeuter, logopeder och dietister som arbetar på sjukhuset. Verksamheterna bedriver både öppenvård och slutenvård och en stor del av vår produktion består av högspecialiserad utomlänsvård. Vårt mål är att ge en bra medicinsk vård med bra bemötande och god omvårdnad. Vi arbetar utifrån en helhetssyn på patienten genom samarbete mellan olika personalkategorier. Verksamheten har ett uppdrag att stärka rehabiliteringen inom Akademiska sjukhuset men också samverkan med partners inom regionen, främst Nära vård och Hälsa. Forskning är ett viktigt inslag i verksamheten och vi samarbetar med många enheter inom och utanför sjukhuset. Vi är ca 400 anställda och vår verksamhet spänner över stora delar av sjukhuset.

Ditt uppdrag
Som kliniksekreterare får du en viktig intern uppgift och är i organisationen placerad jämte en chefssekreterare och två andra klinikadministratörer direkt under verksamhetschefen. Utöver dessa administrativa funktioner inom verksamheten har kliniken även stöd från Akademiskas vårdadministrativa service (VAS) som bemannar kliniken med fasta sekreterare.

I ditt uppdrag ligger att ha huvudansvar för det administrativa stödet till Smärtcentrum och verksamhetsområdets forsknings och utvecklingsråd. I arbetet kommer det bland annat att ingå administration kopplat till den kliniska verksamheten vid Smärtcentrum men också till FoU-rådets möten, kongresser/konferenser, finansiering, disputationer och information på hemsidan, men även stöd till våra forskare och forskningsprojekt.

Du kommer också att samarbeta nära och delvis ha överlappande arbetsuppgifter med våra andra klinikadministratörer. I denna del ligger bl a att ansvar för den övergripande administrationen inom Smärtcentrum och FoU-rådet såsom posthantering, beställningar och avhämtning av varor, organisering av möten, föra mötesanteckningar och administrativt arbete med våra styrande dokument. Arbete med hemsida och extern information om verksamheten ingår. Arbetsuppgifterna är i hög grad varierande vilket gör att vi söker dig som är prestigelös, gillar variation och sätter värde på att ha en avgörande roll för att allt flyter på bra inom verksamheten.

Du har en administrativ utbildning, uttrycker dig väl i tal och skrift och är intresserad av samarbete med olika människor och funktioner. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Erfarenheter inom IT är meriterande. Ansökningarna kommer att granskas kontinuerligt under ansökningsperioden och intervjuer kan komma att äga rum innan ansökningstidens slut så skicka gärna ansökan så tidigt som möjligt.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har formell administratörs- eller sekreterarutbildning, gärna med erfarenhet av sjukvård, IT och forskning.

Du ska ha god datakunskap och behärska Word, Excel och PowerPoint. Du kan även skapa och uppdatera hemsidor, sköta elektroniska bibliotek, kalendrar och e-post. Du är van att dokumentera, strukturera och presentera statistiska data. Goda språkkunskaper i engelska är meriterande.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Du har lätt för att utrycka dig i ord och skrift. Du tar egna initiativ under ansvar och är van att arbeta självständigt. Du är drivande, trivs med att arbeta i team och är öppen för nya arbetssätt. Du har lätt för sociala situationer, är utåtriktad och intresserad av din omgivning.

Vi erbjuder
Tjänsten är en tills vidare anställning på 100%. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om dem här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Verksamhetschef Rolf Karlsten 070-6110187
Facklig kontakt Vision nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och intervjuer sker löpande och annonsen kan komma att stängas innan sista ansökningsdag.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.