Klinikadministratör

Hudkliniken i Östergötland är en del av Medicincentrum (MC) och bedriver hud- tumör- och STD-mottagning samt behandlingsavdelning.

Vi är en länsövergripande klinik och har verksamhet på Universitetssjukhuset i Linköping (US), Vrinnevisjukhuset i Norrköping (ViN) samt delvis på Lasarettet i Motala (LiM). Vi har en stor mottagningsverksamhet med 33 000 besök per år. På hudkliniken arbetar vi aktivt med produktionsstyrning och utveckling med fokus på teamkänsla. Tillsammans arbetar vi för patientens bästa. 

Arbetsbeskrivning
Vi söker en klinikadministratör som huvudsakligen kommer vara ett nära administrativt stöd till verksamhetens ledning. I rollen kommer du samarbeta framförallt med chefer, och bemanningssamordnare men även med övriga medarbetare på kliniken.

Du kommer få möjlighet att arbeta med varierade administrativa arbetsuppgifter såsom till exempel bokning av resor, attestera fakturor i systemet U4, protokollföra möten, diarieföring i Evolution och HR-administration.

Det finns möjlighet att, till viss del, forma/vidareutveckla tjänsten utifrån dina önskemål.

Din närmaste chef är verksamhetschef.

Utbildning och erfarenhet
Arbetslivserfarenhet från administrativt arbete inom större organisationer samt goda IT-kunskaper och erfarenhet från arbete i Officepaketet är ett krav. Det är meriterande med erfarenhet från U4, Evolution, Tessa och/eller Heroma. 

Du har minst gymnasieutbildning men gärna vidareutbildning med inriktning på administration, IT eller liknande.

Personliga egenskaper
Du kommer ha nära samarbete med kontakter både inom kliniken och utanför. Du har ett flexibelt arbetssätt och kan planera, organisera samt prioritera ditt arbete effektivt.

Du är serviceinriktad, självgående och kommunicerar i positiv anda. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter med vikt på kvalité och leverans. Du prioriterar dina arbetsuppgifter efter verksamhetens behov, är initiativtagande och arbetar effektivt självständigt.  Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal.