Klinikadministratör, Barn- och Ungdomspsykiatrin, Umeå

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Barn- och ungdomspsykiatrin är en länsklinik med mottagningsenheter i Umeå, Lycksele och Skellefteå. I länskliniken ingår även BUP vårdavdelning som finns i Umeå. På BUP arbetar vi i tvärprofessionella team och arbetet sker i nära samarbete med patientens familj och övriga nätverk. Nu söker vi en klinikadministratör till mottagningen i Umeå.

Den senaste tiden har vi, precis som många andra, fått ställa om och lära oss att jobba i nya former. Nu räknar vi med att behålla de goda arbetssätt som utvecklats under pandemin. Det gäller bland annat de icke-fysiska mötena och olika former av gränsöverskridande arbetssätt. Vi tror på att hitta en bra balans där varje medarbetare får bästa förutsättningar för att utvecklas och lyckas i sin roll.

På BUP i Umeå finns en trevlig arbetsgrupp som värdesätter god arbetsmiljö. Vi finns i nybyggda ändamålsanpassade lokaler intill NUS. Vi jobbar tätt ihop, vi trivs och är stolta över det vi gör. Spana in vårt Instagramkonto: bup_vasterbotten https://www.instagram.com/bup_vasterbotten/


ARBETSUPPGIFTER
Som klinikadministratör hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

I rollen som klinikadministratör kommer du att arbeta med administration i personal/lönesystemet Visma, samt kontrollera och hantera utlägg och reseräkningar, hantera fakturor och bokföringsordrar i ekonomisystemet Agresso. I arbetet ingår även administration vid utbildningar som till exempel bokning av hotell och resor samt bokning av mat och fika, samt att till en viss del vara beställare av varor och material till administrationen samt förrådsmaterial. Utöver administrativa uppgifter kommer du även vara ett stöd åt verksamheterna när det gäller praktisk planering av t ex temadagar, utbildningar, SK-kurser m m.

Tillsammans med dina kollegor bidrar du till att skapa ett gott samarbete och trevlig stämning vid kliniken! Du kommer även att arbeta med annan förekommande administration kring läkare och vara stöd vid bemanningsfrågor, samt övrig administration inom BUP Umeå. Arbetet innebär stor variation med mycket social kontakt där arbetsuppgifterna är utmanande och omväxlande.

Arbetet innebär stor variation med mycket social kontakt där arbetsuppgifterna är utmanande och omväxlande.

KVALIFIKATIONER
Du trivs i rollen att ge service och där du tillhandahåller en god struktur i en föränderlig miljö med inslag av IT-relaterade uppgifter. Att vara utåtriktad och självständig i det administrativa arbetet är en självklarhet för dig. Det är viktigt att du även har en god kommunikativ förmåga och är lösningsfokuserad då du ställs inför många nya kontakter och utmaningar. För att trivas i jobbet behöver du vara flexibel och prestigelös med en förmåga att hantera många olika arbetsuppgifter löpande.

Du har en eftergymnasial utbildning inom administration, alternativt kunskap och/eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Vi ser det som meriterande om du har arbetat med personaladministration, ekonomi och fakturering, schemaläggning, logistik eller produktion- och kapacitetsplanering. Meriterande är även om du har erfarenhet av Agresso, Medinet och/eller Visma.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.