Klinikadministratör, Centrum för Obstetrik och Gynekologi, Lycksele

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Centrum för obstetrik och gynekologi Västerbotten är en länsorganisation där länets tre sjukhus ingår och samarbetar. Kvinnokliniken i Lycksele består av specialistmödravård, förlossning/BB, BB-hemvård, gynekologisk mottagning, gynekologisk kirurgi samt barnmorskemottagning.
Vi söker nu en ny kollega för en kombinationstjänst som klinikadministratör och undersköterska, där merparten av rollen innebär ansvar för att hantera administrativa uppgifter samt vid behov kliniskt arbete som undersköterska.

ARBETSUPPGIFTER
I din roll som klinikadministratör utgör du en viktig funktion för att arbetet vid kliniken skall kunna fortgå. Du servar olika yrkesgrupper inom verksamheten och du kan behöva göra egna avvägningar och prioriteringar för att komma vidare i ditt arbete. Då upplägget/uppdraget delvis är nytt finns möjlighet att påverka hur rollen ska se ut och arbetsuppgifterna kan komma att utökas/förändras under tid.
I denna tjänst kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära bland annat;
• schemaläggning för samtliga yrkeskategorier samt löneförberedande attesteringar
• fakturahantering på enheten
• administrera behörigheter
• samordna bokningar för personalboende m.m.
• GDPR-hantering /arkivering
• hantera kontakt med bemanningsbolag och konsulter som bokas till enheten
• samt övriga, för tjänsten, vanligt förekommande administrativa arbetsuppgifter
Bemanningsadministration och schemaläggning baseras på dygnet-runt-verksamhet och utförs i Tessa brutto. Vidare sker exempelvis hantering av resor och andra utlägg samt hantering av timanställda i Visma. Förutom det administrativa ansvaret kan du vid behov komma att behöva gå in i verksamheten som undersköterska på deltid, upp till 20%. I förekommande fall hanterar du som undersköterska mottagningsarbete.
Arbetet utförs på plats i CFOGs lokaler vid Lycksele lasarett.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med dokumenterad erfarenhet från administrativt arbete, gärna inom kvinnovård, där du tar med dig goda kunskaper och erfarenheter från schemaläggning i dygnet-runt-vård samt fakturahantering. Har du dessutom någon typ av utbildning och/eller erfarenhet av hantering av GDPR ses det som meriterande. Vidare är det meriterande om du tidigare jobbat som undersköterska inom vårdavdelning. En stor del av arbetet utförs i våra system Tessa och Visma, varför vi önskar att du tidigare arbetat i och har kännedom om dessa.
Som person är du strukturerad, serviceinriktad och trivs att samarbeta med andra, likväl som att du känner dig trygg i att arbeta självständigt.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.