Klinikadministratör, Klinisk Immunologi/Transfusionsmedicin, Laboratoriemed

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Laboratoriemedicin är en länsorganisation med verksamhet i Lycksele, Skellefteå och Umeå. Via avtal har vi totalansvar för klinisk patologi i Östersund samt där även medicinskt ledningsansvar för immunologi och transfusionsmedicin, klinisk kemi och klinisk mikrobiologi. Laboratoriemedicin Västerbotten omfattar cirka 550 anställda inom klinisk genetik, klinisk immunologi och transfusionsmedicin, klinisk kemi, klinisk mikrobiologi och klinisk patologi. Även biobank, vårdhygien och vävnadsinrättning ingår i Laboratoriemedicin. Verksamheten är ackrediterad.

Transfusionsmedicin har som uppgift att hålla länet självförsörjande med avseende på blodkomponenter. Vi tappar såväl blodgivare som plasma- och trombocytgivare. Vi erbjuder också högspecialiserad vård på våra två patientbehandlingsplatser, där vi samarbetar med främst Cancercentrum och Neurologkliniken.

ARBETSUPPGIFTER
Som klinikadministratör på Blodcentralen är du ansiktet utåt i vår reception där du tar emot våra blod-, plasma- och trombocytgivare, svarar på frågor och hjälper folk till rätta. Arbetet består också av administrativa uppgifter som inköp/beställning av kontorsvaror och resor, fakturahantering i ekonomisystemet Agresso. arbete med våra givare i vårt labbdatasystem och journal, bokning av mötestider och lokaler, arkivering, att svara i telefon och besvara mail, skicka kallelser och ta mötesanteckningar. Ansvar för vår hemsida ingår i arbetet. Du arbetar självständigt med ett stort eget ansvar tillsammans i ett team bestående av fyra medicinska sekreterare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasial- eller eftergymnasial utbildning inom administration, alternativt kunskap och/eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du gillar att ge god service och har god förmåga att bemöta människor professionellt och empatiskt. Du har en god förmåga att arbeta självständigt och kunna anpassa dig till olika arbetsgrupper och ett varierande arbetstempo samt ha förmåga att kunna se helheten och prioritera i stressiga situationer. Vi vill att du är noggrann, flexibel och serviceinriktad. Det är meriterande om du har goda IT-kunskaper inom exempelvis Officepaketet, Teams och regionens journalsystem. Som person är du lösningsorienterad, har god kommunikationsförmåga och trivs med att samarbeta i grupp. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.