Klinikadministratör Medicin Geriatrik och Rehabilitering Mora

Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

ARBETSBESKRIVNING

Medicinkliniken är den största kliniken på Mora lasarett. Kliniken består av 3 internmedicinska vårdavdelningar samt olika öppenvårdsteam, dagvårdsmottagning, njurmottagning och en dialysenhet.

Som klinikadministratör är arbetet mångfacetterat men i huvudsak kommer du att vara administrativt stöd till verksamhetschef samt klinikledning. Du ingår i medicinklinikens ledningsgrupp och medverkar till att utveckla kliniken på ett sätt som gynnar patienter, verksamhet och medarbetare.

Administrativt stöd till verksamhetschef/biträdande verksamhetschef, t ex:

- Ansvara för inkommande post inkl. mail till verksamhetschef samt diarieföring av dessa.
- Patientsäkerhetsarbete; administration och sammanställning av avvikelser inkl. patientnämnds- och IVO ärenden.
- Utforma klinikens årsplanering med att planera och samordna agendor och möten.
- Viss protokollskrivning.
- Fakturahantering
- Introduktion för nyanställda
- Samordning av interna utbildningar
- Samarbete med schemaläggare

Personaladministration av läkargruppen, t ex:
- Registrering i personaladministrativa systemet Heroma, tex ledigheter och utbildningar.
- Stöd och ersättare till bemanningsassistenten, inkl. hantering av schema i Medinet.

Planering av klinikens läkarstudenter och utbildningsläkare:
- Tillsammans med ansvarig läkare se till att våra läkarstudenter får en så bara placering som möjligt. T.ex. info, ordna behörigheter och bostad.

Anställningen innebär ett förordnande på 3 år på 100% med tillsvidareanställning 100% i grundprofession.

KVALIFIKATIONER

Som person är du självständig, handlingsinriktad samt har både en integritet och en öppenhet som leder till att du blir en naturlig samarbetspartner. Du ser vad som behöver göras och ditt förhållningssätt präglas av ett professionellt och serviceinriktat bemötande samt ett lösningsfokuserat arbetssätt.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Meriterande:
Slutförd kvalificerad yrkesutbildning eller högskoleutbildning inom exempelvis hälso- och sjukvårdsadministration eller hälso-och sjukvård. Erfarenhet och intresse av administration, digitalisering och processarbete inom hälso- och sjukvård.
God datavana då du kommer att arbeta i många olika IT-system.

Region Dalarnas uppgift är att göra Dalarna till en ännu bättre plats att leva på. Vi har ett brett uppdrag så möjligheterna är stora att du hittar ditt drömjobb hos oss! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, hjälpmedel, kollektivtrafik och folkhögskolor, samt arbetar med folkbildning, forskning, folkhälsa och kultur. Vi arbetar också med utvecklingsfrågor inom infrastruktur, näringsliv, arbetsmarknad och miljö.
Vi arbetar för en drogfri och hälsosam arbetsmiljö. Som en del i vår rekryteringsprocess genomför vi drogtest vid alla nyanställningar. Vi har även krav på att du är fullt vaccinerad mot covid-19 och kommer att kontrollera ditt vaccinationsbevis innan anställning.
Läs mer om hur det är att jobba hos oss på regiondalarna.se/jobb

Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.