Klinikadministratör, Neurokirurgen/NIVA, Umeå

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

På NIVA vårdas patienter med behov av neurokirurgisk åtgärd eller övervakning.
Vi har 14 vårdplatser varav 9 är intensivvårdsplatser.
Personalen består av sjuksköterskor, undersköterskor och läkare som tillsammans med sjukgymnast, arbetsterapeut och kurator utgör teamet runt patienterna.

Organisatoriskt tillhör NKK/NIVA Neuro-Huvud-Hals Centrum (NHHC) vid NUS. Vid hela centrat arbetar idag ca 700 personer med olika aspekter på utredning, behandling och rehabilitering av sjukdomar och skador på nervsystem, hjärna, öron, näsa, hals. Underlaget för vår verksamhet är patienter med behov av högspecialiserad vård från norra Sverige.

ARBETSUPPGIFTER
Som Klinikadministratör hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

Du kommer arbeta på uppdrag av avdelningschef och i nära samarbete med avdelningens biträdande avdelningschef. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av att ansvara för schemaläggning samt lösa korttidsfrånvaro, administrativt stöd vid möten, koordinera och organisera kalendrar, möten och projekt, agendaplanering och koppling mellan mötesdeltagare. I tjänsten ingår även administrativa uppgifter kring nyanställningar samt administration i våra personalsystem. Du deltar i utbildningsplanering för medarbetarna och kommer ta emot våra nyanställda.

Beroende på utbildning och tidigare arbetslivserfarenhet kan det vid behov bli aktuellt att utföra andra arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst gymnasiekompetens. Administrativ utbildning utgör en god förutsättning för att klara arbetet. Det är därutöver meriterande om du har erfarenhet från arbete i vården. Erfarenhet av personalplanering och schemaläggning samt arbete i personalsystem är meriterande. Så även grundläggande kunskaper i arbetsrätt. Ditt främsta arbetsverktyg är dator varför du behöver ha god datavana och kunna föra dig väl i tal och skrift.

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och flexibel med en förmåga att växla mellan olika arbetsuppgifter och situationer. Du har en god samarbetsförmåga och trivs att jobba tillsammans med andra likväl som självständigt. Du är stresstålig och har förmåga att växla tempo och prioritera när du behöver hantera flera saker samtidigt. Vi ser gärna att du har ett intresse för utvecklingsarbete och digitala hjälpmedel.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.