Klinikadministratör till Folktandvården Idun, Umeå

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Folktandvården Västerbotten har allmäntandvård, specialisttandvård inom alla specialiteter, medverkan i den kliniska utbildningen av tandläkare, tandhygienister, tandsköterskor och tandtekniker samt tandteknisk verksamhet. Vi ansvarar för all barntandvård och specialisttandvård samt mer än hälften av vuxentandvården. Vi erbjuder moderna och välutrustade kliniker och ligger i framkant vad gäller forskning och utveckling genom vårt nära samarbete med institutionen för odontologi, Umeå universitet. Anställda inom Folktandvården erbjuds både friskvårdsbidrag och avtal om personaltandvård.

Vi söker nu en klinikadministratör till Folktandvården Idun i centrala Umeå. FTV Idun är en allmäntandvårdsklinik som även fungerar som en utvecklingsklinik där man testar nya arbetssätt och digitala innovationslösningar för både patient och behandlare. Vi ansvarar även för bemanningen av Tandakuten på Norrlands universitetssjukhus (NUS) tillsammans med övriga folktandvårdskliniker i Umeåregionen.

Vi erbjuder ett intressant jobb på en arbetsplats som växer och utvecklas. Här finns kunniga och erfarna kollegor och det ges goda möjligheter för dig som är engagerad, nyfiken och vill vara med och påverka. Hos oss får du vara med och forma framtidens tandvård!

ARBETSUPPGIFTER
Som klinikadministratör hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar både patienter och personal. Du har huvudansvar för receptionen och ser till kliniken som helhet med en samordnande funktion. Vi söker dig som är engagerad och som vill vara med och driva och utveckla arbetet kring receptionen, den dagliga driften och schema/tidboksplanering. Du kommer att vara en nyckelperson för att få det dagliga arbetet att fungera i nära samarbete med avdelningschef.

Arbetsuppgifterna är varierade och består bland annat av tidsbokning/kallelser, administration, hantering av patientärenden via 1177.se, posthantering och kassaavstämning samt övriga receptionsuppgifter i samband med patientbesök. Du arbetar i datasystem såsom TeleQ, vårt journalsystem T4 och Symfoni.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har någon form av administrativ utbildning, alternativt är tandsköterska eller har annan tandvårdserfarenhet. Vi ser gärna att du har stor vana att hantera IT-stöd och digitala hjälpmedel. Har du tidigare erfarenhet från tandvård, receptions- eller administrativt arbete är det meriterande.

Du kommer att vara ansiktet utåt för vår klinik så behöver du som person vara serviceinriktad med ett gott bemötande och du trivs med att ha många kontakter med såväl patienter som behandlare. Du kan arbeta självständigt, ta egna initiativ och har en mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga. Du kan organisera och strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Beroende på den sökandes kompetens kan jobbet kombineras med visst kliniskt arbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.