Klinikadministratörer, klinisk patologi, Laboratoriemedicin, Umeå

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Laboratoriemedicin är en länsorganisation med verksamhet i Lycksele, Skellefteå, Umeå och Östersund. Laboratoriemedicin Västerbotten omfattar cirka 500 anställda inom klinisk genetik, klinisk immunologi och transfusionsmedicin, klinisk kemi, klinisk mikrobiologi och klinisk patologi. Även biobank, vårdhygien och vävnadsinrättning ingår i Laboratoriemedicin. Verksamheten är ackrediterad.

I verksamheten klinisk patologi ingår även klinisk patologi i Östersund. Vid laboratoriet i Umeå arbetar ca 100 personer och 15 personer i Östersund. Yrkeskategorier på avdelningen är biomedicinska analytiker, läkare, laboratorietekniker/ undersköterskor, cytodiagnostiker, medicinska sekreterare/vårdadministratörer och obduktionstekniker. I klinisk patologi ingår cytologi, hematologi, histopatologi samt bårhus/obduktion. Vid avdelning analyseras bl.a. vävnads- och cellprover, cellsuspensioner, blodprov och benmärg.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu två administratörer som tillsammans skall dela på ansvaret att hantera administrativa uppgifter samt att sköta klinikens arkiv. Dessa två personer kommer att utgöra en viktig funktion för att arbetet vid kliniken skall kunna fortgå. Du servar olika yrkesgrupper inom verksamheten och stundtals kan du behöva improvisera och göra egna prioriteringar. Då uppdraget/upplägget delvis är nytt så finns möjlighet att påverka hur uppdelningen/upplägget för dig och din kollega ska se ut.

De arbetsuppgifter som skall utföras är bl.a. att sköta beställningar av olika slag såsom förbrukningsmaterial och kemikalier m.m. Tjänsten utgörs även av administration kring inleveranser, beställa transporter, lägga felanmälningar, beställa passerkort och behörigheter vid nyanställningar etc. Utöver detta ingår även att fungera som klinikens resebokare, vilket delas med sekreterare.

I tjänsten ingår även handläggning av ärenden inom Svenska biobanksregistret. Utskrift av specifika provsvar ingår även i uppdraget. Den tid du inte ägnar åt administrativa uppgifter fungerar du som arkivassistent. På våningsplanet finns ett arkiv till vilket det kontinuerligt inkommer medicinskt material i form av glas, paraffinklossar samt remisser som måste arkiveras under dagen. Tillsammans med sekreterare delas uppgiften att plocka fram önskat material som skall bli föremål för fortsatt analys, vilket görs flera ggr/dag. En annan viktig uppgift är att se till att transportlådor innehållandes medicinskt material kommer iväg. I uppdraget ingår det även att utveckla och förbättra klinikens alla arkiv.

Funktionen kommer att medverka i olika implementeringar/förbättringsarbeten som rör det mediciniska materialet/arkivdelen, vilket görs tillsammans med andra yrkesgrupper. Arbetsuppgifterna kan komma att utökas/formateras under tid.

KVALIFIKATIONER
För detta arbete är det önskvärt att du är utbildad medicinsk sekreterare/vårdadministratör eller undersköterska. Du får gärna ha erfarenhet av Webfasit och Economa. Det är meriterande om du innehar erfarenhet av arbete bestående av administrativa göromål och/eller arkivarbete.

Som person är du strukturerad, serviceinriktad och trivs att samarbeta men är även trygg med ensamt arbete. Uppdraget kräver att man är lyhörd och tillmötesgående. Som person måste du kunna hantera stressiga situationer, vara lösningsorienterad samt kunna improvisera och prioritera. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.