Klinikadministratör/IT-, NCS-samordnare till onkologkliniken

Onkologkliniken, Mälarsjukhuset Eskilstuna

Välkommen att skapa Sveriges friskaste län tillsammans med oss!

Om oss
Vill du vara en del av vårt team på onkologklinikens administrativa enhet på Mälarsjukhuset? Onkologkliniken är en länsövergripande klinik för Sörmlands onkologpatienter, där vi arbetar med vuxna patienter med olika cancerdiagnoser i olika stadier av sjukdom. Administrativa enheten består av en enhetschef, en klinikadministratör/IT-ansvarig, 11 medicinska sekreterare och en receptionist.

Dina arbetsuppgifter
Vi söker dig som är intresserad av ett varierande arbete som klinikadministratör blandat med IT-uppgifter.
Du är ett administrativt stöd till verksamhetschefen, vårdenhetschefer samt administrativ enhetschef. Du verkar för ett gott teamarbete på kliniken och alla samarbetspartners internt och externt. Du är ett administrativt stöd vid enhetens utvecklingsarbeten.
Du är kontaktperson vid bokning av läkemedelsinformation.
Du är behjälplig med att boka arbetsluncher/lokaler/personalbostäder/resor/hotell.
Du är handläggare och registrator i 360, webbredaktör Insidan, administratör MVK - mina vårdkontakter samt Eks-administratör
Du sköter administrering till läkarstuderande tillsammans med ansvarig läkare. Du är leveranskvitterare i Proceedo.

I din roll som IT/NCS Cross samordnare sköter du administrering/beställning av diverse datautrustning, felsöker och felanmäler vid problem, är första kontakt med helpdesk RS-IT. Sprider information vid nyheter i våra olika system. Utbildar och hjälper igång nyanställda läkare. Du ordnar med nya behörigheter, ändringar m m. Du är behjälplig med att förnya/ändra lösenord i de flesta system.

Övriga arbetsuppgifter:
Arbetsuppgifter som medicinsk sekreterare vid behov. Du bevakar statistik avseende ekonomi och produktion till verksamhetschef, vårdenhetschef och administrativ enhetschef. Du ersätter administrativa enhetschefen i vissa administrativa delar vid hennes frånvaro.

Din kompetens
Du har medicinsk sekreterarutbildning, läkarsekreterarutbildning alternativt vårdadministratörsutbildning, gärna med komplettering av högre vårdadministrativ utbildning och/eller utbildning i datakunskap. Du har god förvärvad kunskap om organisation och arbetssätt inom sjukvården samt i regionens olika system. Du har god samarbetsförmåga och är flexibel eftersom du kommer ingå i ett team där det läggs höga krav på god administrativ service - planerad som oplanerad. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningsform
Tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse.

Information om tjänsten lämnas av
Administrativ enhetschef onkologkliniken, Anette Sjöberg, 016-10 39 65, anettte.sjoberg@regionsormland.se
Fackliga företrädare söks via kontaktcenter, 0155-24 50 00.


Kom och jobba hos oss på onkologkliniken!



Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2020-09-13.
Intervjuer kan komma att ske löpande.

Se våra förmåner (http://regionsormland.se/jobb-och-utbildning/vara-formaner/)

Följ oss gärna på Facebook (http://facebook.com/regionsormlandJobbahososs/)


Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär regionen ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt.

Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.