Klinikassistent

Tycker du om varierande administrativa arbetsuppgifter och att arbeta självständigt? Välkommen med din ansökan till oss!
Tjänsten innebär en anställning på kliniken för barnögonvård, skelning, elektrofysiologi och ögononkologi. På kliniken är vi ett 50-tal medarbetare som är läkare, ortoptister, undersköterskor, optiker, medicinska sekreterare och administratörer. Vi bedriver ögonsjukvård för barn men även för vuxna med skelningsproblematik. Största patientgruppen är barn med alla möjliga olika ögonproblem.
S:t Eriks Ögonsjukhus finns i nybyggda och moderna lokaler i Hagstaden.
Om tjänsten
Som klinikassistent är du spindeln i nätet och stödjer klinikledningen vilket innebär många varierande arbetsuppgifter. Du är ett administrativt stöd till verksamhetschefen och chefsortoptisten. Du har möjlighet att tillsammans med verksamhetschefen påverka dina arbetsuppgifter och ansvarsområden. Tjänsten innebär att du kommer att arbeta till stor del självständigt och strukturera det egna arbetet. Det finns eventuellt möjlighet till distansarbete.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat följande:
Hantera personalärenden, registrering och schemaläggning i vårt personalsystem Heroma
Förbereda inför nyanställningar
Ansvara för praktiska frågor i samband med möten, konferenser och arrangemang
Skicka möteskallelser, dagordningar samt föra protokoll
Beställa kontorsmaterial
Vara klinikens redaktör för intranätet
Framtagning av nya och hantering av befintliga dokument i dokumenthanteringssystemet Canea
Schemaläggning och planering samt viss övrig administration i Take Care
Kvalifikationer
Vi söker dig som är en god administratör med minst tre års erfarenhet från liknande administrativt arbete inom hälso- och sjukvård. Du har tidigare erfarenhet av en klinikassistentsroll eller motsvarande. Du får gärna vara utbildad medicinsk sekreterare. Erfarenhet av personalsystemet Heroma och journalsystemet Take Care är meriterande.
Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska samt har goda kunskaper i engelska. Du har goda kunskaper i Office-paketet inklusive Outlook.
Personliga egenskaper
Du är ansvarstagande, drivkraftig och arbetar proaktivt. Du är servicemedveten, har lätt för att samarbeta och arbetar strukturerat. Som person är du flexibel, positiv och bemöter alla med respekt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Anställningsform
Tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan bli aktuellt. Du arbetar dagtid måndag till fredag.
Övrigt
Urval och intervjuer sker löpande.
För S:t Erik är det viktigt att du som medarbetare trivs och är motiverad att driva ögonsjukvården framåt tillsammans med oss. Vi uppmuntrar till nytänkande och kompetensutveckling samt satsar på hälsofrämjande arbetsplatser med god arbetsmiljö.
Se även vår webbplats www.sankterik.se