Klinikassistent

Neurodivisionen, verksamhetsområde öron-, näs- och hals Verksamhetsområde öron-näs- och hals är sedan årsskiftet sammanslaget med verksamhetsområde otokirurgi.Otokirurgin är lokaliserad till 85-huset med mottagning, operation och avdelning, men övrig verksamhet är beläget inom 79-huset.Verksamhetsområdet öron-, näs- och hals har genomgått en omorganisation och är numera indelad i fem sektioner, som leds av en sektionschef.Den nu geografiskt spridda verksamheten kommer att integreras. Nu söker vi dig som tillsammans med verksamhetschefen vill vara en viktig del av verksamhetens ansikte utåt och också aktivt vill delta i den pågående integrations-processen. Vi erbjuder en tillsvidareanställning.Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.Arbetsuppgifter Du kommer att arbeta i tät kontakt med verksamhetschefen och tillsammans med denne följa och stödja verksamheten i det dagliga arbetet.Detta innebär omväxlande arbetsuppgifter med olika typer av kontakter inom sjukhuset och med kollegor från andra klinker och universitetet.Du kommer självständigt planera möten, utföra mötesreferat, sköta korrespondens på svenska och engelska, bevaka administrativa rutiner och hantering av fakturor samt ekonomiredovisning.Kvalifikationer och egenskaper Vi söker dig som är läkarsekreterare eller har annan sekreterarutbildning.Du förväntas ha mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska och engelska såväl i tal som i skrift.Du bör vara väl förtrogen med Office-paketet och intresse för att arbeta med verksamhetsområdets hemsida.Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som servicekänsla, förmåga att arbeta självständigt och strukturerat, initiativförmåga samt utåtriktad läggning och hög integritet.Du bör vara mycket öppen och flexibel för att förbättra invanda rutiner och arbetssätt.Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande.