Klinikassistent med gruppledaransvar

Neurodivisionen Verksamhetsområde neurokirurgi är en del av nurodivisionen.Vi bedriver högspecialiserad vård inom neurokirurgi för Uppsala- Örebroregionen.Vi har neurointensivvårdsavdelning (NIVA) neurointermediärvårdsavdelning (NIMA), operationsavdelning och en vårdavdelning.Det bedrivs även forskning inom flera områden i samarbete med Uppsala universitet.Nu söker vi dig som tillsammans med verksamhetschefen vill vara en viktig del av verksamhetens ansikte utåt och samtidigt fungera som gruppledare över en grupp läkarsekreterare. Vi erbjuder en tillsvidareanställning som klinikassistent och ett tidsbegränsat förordnande som gruppledare.Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Arbetsuppgifter Du kommer att arbeta i tät kontakt med verksamhetschefen och tillsammans med denne följa och stödja verksamheten i det dagliga arbetet.Detta innebär omväxlande arbetsuppgifter med olika typer av kontakter inom sjukhuset och med kollegor från andra klinker och universitetet.Du kommer självständigt planera möten, utföra mötesreferat, sköta korrespondens på svenska och engelska, bevaka administrativa rutiner och hantering av fakturor samt ekonomiredovisning. Som gruppledare kommer du att leda en grupp läkarsekreterare på ungefär sex anställda.Du ansvarar för att leda och fördela arbetet, vara en stödresurs till personalen vid sjukdom, ha planeringssamtal samt lönesamtal en gång per år samt ta till vara och utveckla individens och gruppens kompetens. Kvalifikationer och egenskaper Vi söker dig som har läkarsekreterarutbildning och erfarenhet från yrket.Du förväntas ha mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska och engelska såväl i tal som i skrift.Du bör vara väl förtrogen med Office-paketet och intresse för att arbeta med verksamhetsområdets hemsida.Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som servicekänsla, förmåga att arbeta självständigt och strukturerat, initiativförmåga samt utåtriktad läggning och hög integritet.Du bör vara mycket öppen och flexibel för att förbättra invanda rutiner och arbetssätt.Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande.