Klinikassistent till anestesi- och operationskliniken

Tycker du om varierande administrativa arbetsuppgifter och att arbeta självständigt? Vi söker en klinikassistent till vårt team som brinner för att strukturera och utveckla  olika frågor.
På anestesi- och operationskliniken arbetar cirka 70 medarbetare i olika professioner. Kliniken består av en anestesiavdelning, en operationsavdelning, en dagkirurgisk avdelning och en sterilteknisk avdelning. Vi möjliggör sjukhusets operationer och tar hand om patienter före, under och efter operation.
På S:t Eriks Ögonsjukhus utför vi varje år ungefär 10 000 ögonoperationer varav 3 000 i narkos och cirka 500 barnanestesier. Av våra tio nybyggda operationssalar är fem utrustade för narkos. Vi genomför både planerade och akuta operationer.
Tillsammans arbetar vi för att skapa de bästa förutsättningarna för avancerad ögonkirurgi i våra nya, moderna och ändamålsenliga lokaler i Hagastaden.
Om tjänsten
Vi erbjuder dig en spännande tjänst som klinikassistent till anestesi- och operationskliniken. Du har möjlighet att tillsammans med verksamhetschefen påverka dina arbetsuppgifter och ansvarsområden. Tjänsten innebär att du kommer att arbeta till stor del självständigt och strukturera det egna arbetet. Tjänsten möjliggör deltidsarbete.
Arbetsuppgifter
Som klinikassistent kommer du att administrativt stötta verksamhetschefen samt de tre chefsjuksköterskorna på kliniken utifrån uppdrag, egna initiativ och verksamhetens behov.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat följande:
Hantera personalärenden, registrering och schemaläggning i vårt personalsystem Heroma
Administrering av personalakter
Förbereda inför nyanställningar
Uppdatera personallistor samt jour- och beredskapslistor
Ansvara för praktiska frågor i samband med möten och arrangemang
Skicka möteskallelser, dagordningar samt föra protokoll
Beställa kontorsmaterial
Vara klinikens redaktör för intranätet
Framtagning av nya och hantering av befintliga dokument i dokumenthanteringssystemet Canea
Viss administration i Take Care
Administrera klinikens produktionsschema
Kvalifikationer
Vi söker dig som har administrativ eftergymnasial utbildning eller minst tre års erfarenhet från administrativt arbete inom hälso- och sjukvård. Du har tidigare erfarenhet av en klinikassistentsroll eller motsvarande. Det är meriterande om du har erfarenhet av somatisk sjukvård och gärna från anestesi- eller operationssjukvård. Det är även meriterande om du har tidigare vana av arbete som klinikassistent inom sjukvårdsadministration, forskning eller privat verksamhet
Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska samt har goda kunskaper i engelska. Du har goda kunskaper i Office-paketet inklusive Outlook. Erfarenhet av operationsplaneringssystemet Orbit, personalsystemet Heroma och QlikView är meriterande.
Personliga egenskaper
Du har hög integritet, är ansvarstagande, drivkraftig och arbetar proaktivt. Som person är du servicemedveten, har lätt för att samarbeta och är strukturerad. Du är positiv och har ett ansvarsfullt arbetssätt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper
Anställningsform
Tillsvidareanställning på hel- eller deltid. Provanställning kan bli aktuellt. Du arbetar dagtid måndag till fredag.
Övrigt
Urval sker löpande.
För S:t Erik är det viktigt att du som medarbetare trivs och är motiverad att driva ögonsjukvården framåt tillsammans med oss. Vi uppmuntrar till nytänkande och kompetensutveckling samt satsar på hälsofrämjande arbetsplatser med god arbetsmiljö.
Se även vår webbplats www.sankterik.se