Klinikassistent till Gemensam psykiatri och utveckling

Verksamhetsområde Gemensam psykiatri och utveckling söker dig som vill ta möjligheten att bli klinikassistent hos oss.

Trivs du med att arbeta i en klinikledning där din roll är mångsidig och stöttande till andra? Gillar du administrativa arbetsuppgifter och vara spindeln i nätet men söker nya utmaningar? Har du erfarenhet av att arbeta som klinikassistent/Medicinsk vårdadministratör och har viss vana att leda förbättringsprocesser? Då har vi på Gemensam psykiatri och utveckling ett jobb åt dig.

Vi är ett nybildat verksamhetsområde som genom effektiv, jämlik och evidensbaserad vård vill göra skillnad för våra patienter. Vi är inriktade på subspecialiserad vård och utveckling. Vi har enheter som erbjuder psykosvård och behandling vid långvariga psykiatriska funktionsnedsättningar i öppen- och slutenvård, traumabehandling, fysioterapi, rehabkoordinering, psykiatrisk mottagning för unga vuxna samt en enhet för psykoterapi och psykologisk behandling. Här finns också psykiatrins utvecklingsenhet där vi bedriver olika former av utvecklingsarbeten i hela psykiatrin. Vi strävar efter att vara kvalitetsledande inom våra områden.

Arbetsuppgifter:
Du kommer att vara verksamhetschefens och klinikledningens administrativa stöd där arbetsuppgifterna kräver både bred och djup kompetens. Du bistår verksamhetschefen i uppdragen med att planera, leda, genomföra och följa upp olika aktiviteter. Det innebär bland annat mötesförberedelser och att skapa presentationsmaterial, skriva minnesanteckningar och protokoll, hantera och strukturera dokumentation och övriga administrativa arbetsuppgifter. Arbetet kan även omfatta insamlande av fakta eller utförande av särskilda uppdrag.

Du kommer stötta ledningruppen i att ta fram statistik och uppföljning för verksamheten och presentera i ledninggrupp i månadsuppföljningar vad gäller produktion, tillgänglighet och patientsäkerhet. Din arbetsplats kommer vara klinikens stab på Karlahuset på väster i Örebro.

Du kommer också att vara klinikens representant i område psykiatris kvalitetsgrupp och kodsamordnarnätverk och du förväntas kunna förankra arbetet lokalt samt driva verksamhetens frågor i dessa nätverk, initiera och implementera förändringar och nya arbetsätt gentemot klinikens medicinska vårdadministratörer och klinikledningen.

Kvalifikationer:
Medicinsk vårdadministratörsutbildning. Erfarenhetsmässigt får du gärna ha lång erfaren av arbete som administratör inom hälsosjukvård och gärna arbetat som klinikassistent eller chefssekreterare. Som person är du positiv, engagerad och har en genuin servicekänsla och gillar att ta dig an nya arbetsuppgifter. Du uttrycker dig väl i tal och skrift och har god kommunikation och samarbetsförmåga. Vidare är du bra på att arbeta självständigt, planera och priortera dina arbetsuppgifter och trivs med varierat arbetstempo.

I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid personliga egenskaper. För att lyckas i uppdraget tror vi att du är en strukturerad, systematisk person med god förmåga att hantera många olika frågor parallellt. God samarbetsförmåga är viktigt då du behöver kunna samverka med många olika funktioner. Du är ansvarstagande, diplomatisk och lösningsorienterad och har förmåga att knyta samman lösa trådar så att en arbetsuppgift blir avslutad.

Anställningsform:
Tillsvidareanställning med heltidstjänstgöring, dagtid

Tillträde:
Snarast eller enligt överenskommelse.

Upplysningar:
Mathias Edquist, verksamhetschef
Telefon: 070-602 24 71

Facklig företrädare:
Solveig Kiel Israelsson, Vision
Telefon: 019-602 27 58

Hemsida: www.regionorebrolan.se

Sista ansökningsdag:
2020-10-04

Ansökan ska innehålla fullständigt CV, personligt brev samt adressuppgifter. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.

Om organisationen:
Psykiatrin i Region Örebro län är en specialistverksamhet indelad i sex verksamhetsområden. Vi har stort fokus på etik och samverkan samt har en väl fungerande utbildnings- och forskningsmiljö. Tillsammans är vi ungefär 900 medarbetare.

Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling.

Övrigt:
Då vi inom Psykiatrin värnar om våra patienter och värderar patientsäkerheten högt, kommer vi i samband med rekryteringen att begära utdrag ur misstanke- och belastningsregister från Rikspolisstyrelsen. Mer att läsa om misstanke- och brottsregister finns i SFS 1999:1135 och SFS 1999:1134.

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.