Klinikchef / Receptionist

Hej,
Kul att du läser vår jobbannons!
Vi är ett litet familjeföretag som driver tre tandläkarkliniker i Göteborgsområdet. På en av våra kliniker vid Grönsakstorget i Göteborg har vi en kollega som snart skall gå på mammaledighet - vilket vi är superglada för! Det innebär att vi har möjlighet att erbjuda ett vikariat under de 16 månaderna som hon är hemma och fokuserar på den viktigaste rollen i sitt liv - att vara mamma! Vi ser helst att du har minst 5 års erfarenhet av att jobba som receptionist, klinikkoordinator, klinikchef, projektledare eller liknande. Men utöver erfarenheten så är det kanske ännu viktigare att du är rätt person för jobbet.
För oss betyder det att du:
-Är en noggrann och duktig på det du gör
-Talar flytande svenska obehindrat
-Är väldigt social, trevlig och gillar att kommunicera med patienterna och kollegorna
-Gillar att ha kul på jobbet
-Har lätt för att lära dig arbeta med datorn och telefonen som naturliga verktyg i ditt arbete
-Har hög grad av samarbetsförmåga och kan tänka dig att hjälpa till med andra arbetsuppgifter på kliniken vid behov (att se det som behöver göras och hjälpas åt att göra det tillsammans)
Det är högt tempo och en hel del som skall hinnas och du kommer att arbeta med ett härligt gäng som har väldigt kul på jobbet. I arbetsuppgifterna ingår även ledning av arbetet på kliniken tillsammans med övriga arbetskamrater. Totalt är vi ungefär 12 personer på kliniken.


Dina arbetsuppgifter:
-Det vanliga som ingår i ett receptions jobb: Svara i telefon, ta hand om mejlen, ta betalt, boka tider, kalla patienter, hantera remisser, felanmälan, beställningar (till viss del), en del fakturahantering, arbeta i vårt datorsystem.
-Enklare ekonomiuppgifter som att skicka vidare omsättningssiffror etc. Hjälp med vissa personalfrågor, bemanning och liknande.
-Samarbete med en kollega gällande utvecklingsfrågor såsom; hemsida, processer rutiner osv. Här finns det en möjlighet för dig att visa framfötterna och utveckla det vi gör. Vi tycker inte att allt skall vara så som det alltid har varit - utan tvärtom - om du har förslag på hur saker och ting kan göras bättre så har du mandat att tillsammans med kollegan driva igenom förändring! Kul tycker vi!


Vi erbjuder:
-En rolig arbetsplats där personalens trivsel och välbefinnande är viktig (våra leverantörer som kommer på besök brukar poängtera att vi är ett härligt gäng som verkar ha kul på jobbet)
-Varierande arbetsuppgifter inom yrket
-Tjänstepension
-Sjukvårdsförsäkring
-Friskvårdsbidrag
-Vidareutbildningar & kurser - utefter intresse & behov




Utöver det har vi årligen aktiviteter och konferenser. Till exempel var vi i våras iväg på spa under två dagar och hade konferens i en lugn och härlig miljö.
Här kan du läsa mer om vad våra patienter tycker om oss (recensioner): https://goo.gl/maps/FsPZyJDN6vVRL6bx5
Här kan du se några av de som jobbar hos oss: https://tandfokus.se/medarbetare/
Tjänsten är på 100 % och startar under April 2023. Lönesättningen är individuell och vi upplever att vi har bra löner inom vår bransch (topp 25 %).
Intervjuer sker löpande och därför ser vi fram emot din ansökan så snart som möjligt (vänta inte med att skicka din ansökan). CV räcker i din ansökan - du behöver inte skicka med ett personligt brev. Mejla oss på info@tandfokus.se och skriv Klinikchef / Receptionist i ämnesraden.
Vi värnar om transparens i intervjuprocessen och av den anledningen kommer du, om du går vidare i processen, få möjlighet till ett informellt möte med vår befintliga receptionist för att få höra mer om hur det är att jobba hos oss och få svar på eventuella frågor du har.
Vi ser fram emot din ansökan,
Ha en fortsatt fin dag!