Kliniksekreterare/administratör till medicinflödesklinikerna

Capio S:t Görans Sjukhus ingår i en av Europas ledande vårdkoncerner, Ramsay Santé, och är det första och enda privat drivna akutsjukhuset i Sverige.

Sjukhuset är centralt beläget på Kungsholmen i Stockholm och har cirka 2 300 anställda, 340 vårdplatser och tar emot drygt 290 000 besök om året.

Vår vision är att driva framtidens sjukvård, att ge bättre vård genom att lära, utmana och förnya. Våra värdeord och värderingar är:

- Kvalitet: vi vill alltid bli bättre,
- Samhällsansvar: tillsammans tar vi ansvar för en hållbar framtid.
- Innovation: Vi är nyfikna och modiga,
- Empowerment: Du är viktig, din åsikt gör skillnad.

Vi erbjuder dig en mängd förmåner via vår förmånsportal Benify, bland annat friskvårdsbidrag på 3 000 kr/år och tillgång till ett gratis gym. Vi kan även erbjuda nybyggda personalbostäder nära sjukhuset.

Om avdelningarna
Är du vår nya serviceinriktade spindel i nätet som tycker om att samverka, hjälpa andra tillrätta, strukturera arbetsuppgifter och hålla många bollar i luften? Vi söker nu en ny klinikadministratör till medicinflödena, dvs för akut- hjärt-, medicin- och neurologiska klinikerna. Tillsammans utgör vi största patientflödet på Capio Sankt Görans sjukhus, ett sjukhus i ständig förändring och utveckling.

Om rollen
Klinikadministratören har en nyckelroll och arbetar på medicinflödesklinikernas gemensamma stab. I den gemensamma staben arbetar lokal Cosmic förvaltare, dokumentsamordnare, vårdutvecklare och två klinikadministratörer/sekreterare. De olika klinikernas egna staber med ekonomicontroller, kvalitetscontroller och utvecklingsansvariga arbetar också nära den gemensamma staben.

Klinikadministratören är direkt underställd en av verksamhetscheferna i medicinflödet, i detta fall är det Hjärtklinikens verksamhetschef.

Arbetsuppgifter
Klinikadministratörens huvuduppgift är att tillsammans med respektive läkargrupps schemaläggare ansvara för läkarschemat inom medicinflödet och arbetar främst i schemasystemet TESSA. Du har den övergripande kollen på att alla positioner är fastställda och att jourpassen är täckta. Tillsammans med schemaansvariga läkare hanterar du akut frånvaro. Du håller i utbildningen av nya läkare i schemasystemet och är första linjens support vid frågor och oklarheter. Ansvaret för akut frånvaron delar du med den andra klinikadministratören.

Du har ett nära samarbete med löneavdelningen och de centrala förvaltarna av schemasystemet.

Utöver detta så är du behjälplig med onboarding av läkare, beställningar av varor, bokning av lokaler, hantering av post och är chefsstöd till verksamhetschefer och läkarchefer.

Klinikadministratörerna har delvis överlappande arbetsuppgifter och täcker för varandra vid ledighet.

Kvalifikationer
Du har en gymnasieutbildning och talar och skriver bra svenska. 

Du har god kommunikativ förmåga, är strukturerad och har en bra organisationsförmåga. Du trivs med att ha varierande arbetsuppgifter och att samverka med andra. Du är intresserad av förbättringsarbete och har en förmåga att se hur du bidrar till helheten.  Du bör vara bekväm med att arbeta i de vanligaste ordbehandlingsprogrammen och har lätt att lära dig nya system och verktyg.

Kunskap om Capio Sankt Görans sjukhus och erfarenhet av schemaläggning  och bemanning är meriterande.

Ansökan
Vid frågor om uppdraget kontakta Verksamhetschef Annica Ahl tel 08- 5870 3236

Välkommen att söka arbetet med CV och personligt brev. Vi tillämpar löpande rekrytering så tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!





Capio – Nordens största privata vårdgivare
Capios vision är att förbättra hälsan för människor varje dag. Vi vill göra skillnad för våra patienter genom att se, lyssna och finnas här – idag och genom hela livet. Våra medarbetare är viktiga för oss och vi vill ge dem kraften att finnas där för våra patienter men också för att utveckla vården i stort. I vårt dagliga arbete jobbar vi utifrån våra värderingar: Quality, Empowerment, Innovation och Social responsibility. De hjälper oss att uppfylla vårt patientlöfte om att vara en pålitlig partner – närvarande och nytänkande. Tillsammans förbättrar vi folkhälsan – en individ i taget!


Capio erbjuder ett brett och högkvalitativt vårdutbud genom våra sjukhus, specialistkliniker och vårdcentraler i Sverige, Norge och Danmark. Våra patienter kan även få hjälp via våra digitala tjänster. Capio är sedan 2018 en del av Ramsay Santé - en ledande vårdgivare med 36 000 medarbetare i fem länder. För mer information, besök https://capio.se/.


Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.