Klinkadministratör till kliniken för kirurgi och urologi

Kliniken för kirurgi och urologi Nyköping

Välkommen att skapa Sveriges friskaste län tillsammans med oss!


Om oss
Kliniken för kirurgi och urologi på Nyköpings Lasarett är en relativ stor verksamhet som består av en kirurgisk vårdavdelning, behandlingsavdelning, endoskopimottagning samt kirurg- och urologmottagning. På kliniken arbetar ca 130 medarbetare, vi har en verksamhetschef, fyra enhetschefer, en klinikadministratör och en vårdutvecklare.
Kliniken arbetar för att vara en enad klinik, där alla bidrar och gör skillnad i den stora helheten. Vi har ett nära samarbete med sjukhusets olika kliniker, specialiteter och stödfunktioner

Dina arbetsuppgifter
Som klinikadministratör kommer du till stor del att arbeta som administrativt stöd åt verksamhetschefen men också till viss del 1.a linjecheferna

Ansvara för ledningsgruppens gemensamma rutiner, föra protokoll och handlägga skrivelser vid olika möten, göra sammanställningar, inhämta statistik, boka lokaler/hotell/resor, vara administratör för AT, Eks, Medinet, jourlisa och 360.
Vi ser gärna att du har goda kunskaper inom Heroma, då du kommer att vara Heroma administratör för läkargruppen. Vara delhandläggare i patientnämnden, Lex Maria, IVO, socialstyrelsen, LÖF och EDIL.
Vi söker dig som kan vara spindeln i nätet på kliniken under vår nuvarande klinikadministratörs föräldraledighet. Du kommer tillsammans med verksamhetschef och 1:a linjechefer arbeta för en välfungerande klinikadministration, vara direkt underställd verksamhetschefen, vara delaktig i kliniken för kirurgi och urologis ledningsgrupp samt medverka i klinikens utvecklings- och förbättringsarbeten

Din kompetens
Medicinsk sekreterarutbildning, slutförd kvalificerad yrkesutbildning eller högskoleutbildning inom till exempel hälso- och sjukvårdsadministration. Alternativt kan du vara utbildad inom ett annat område, som tillsammans med din arbetslivserfarenhet, gör dig kvalificerad för tjänsten. Erfarenhet/intresse av administration och processarbete inom hälso- och sjukvård.
Vi värdesätter egenskaper såsom noggrannhet, förmåga att ha många bollar i luften, tycker om utmaningar och viljan att lära sig nya saker, har en positiv inställning samt är lyhörd.

Vi söker dig som vill arbeta med varierande arbetsuppgifter, är strukturerad och van att arbeta självständigt och är flexibel. Du ska kunna prioritera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt samt att du tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter och helheten på kliniken. Vi ser gärna att du har en bred och grundläggande administrativ kompetens. Du ser vad som behöver göras, har ett professionellt förhållningsätt, ett serviceinriktat bemötande samt ett lösningsfokuserat arbetssätt.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper

Anställningsform
Vikariat heltid med tillträde enligt överenskommelse.

Information om tjänsten lämnas av
Nuvarande klinikadministratör Sarah Carman, 0155-24 57 49.
HR-specialist Robin Hellström, nås via kontaktcenter, 0155-24 50 00.
Fackligföreträdare: Visions Carina Österberg samt övriga fackliga företrädare nås via kontaktcenter, 0155-24 50 00.

Kom och jobba hos oss på kliniken för kirurgi och urologi!


Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2020-11-22.
Intervjuer kan komma att ske löpande.

Se våra förmåner (http://regionsormland.se/jobb-och-utbildning/vara-formaner/)

Följ oss gärna på Facebook (http://facebook.com/regionsormlandJobbahososs/)

Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär regionen ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt.

Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.