KLYS söker vikarierande koordinator

KLYS utgör en samlad röst för Sveriges kulturskapare och företräder genom sina fjorton medlemsorganisationer ca 30 000 konstnärligt yrkesverksamma i landet. Vår främsta uppgift är att förbättra kulturskapares sociala och ekonomiska villkor.
Eftersom vår koordinator går på föräldraledighet söker vi nu en vikarie under 12 månader eller längre. Du som söker ska trivas som koordinator i en assisterande roll med många kontaktytor. Tjänsten är placerad på KLYS kontor på Kungsholmen, med uppgift att på uppdrag av KLYS verksamhetsledare, KLYS arbetsutskott och nämnd ge stöd och service samt att bidra till samordning av verksamheten.
Du ingår i ett mindre team bestående av verksamhetsledare, regionalpolitisk strateg samt deltidsarvoderad ordförande. Arbetet innebär bland annat att ge stöd och service till medlemsorganisationerna och bidra till samordning av verksamheten, kommunicera med dessa samt med myndigheter och institutioner, förbereda arbetet i KLYS arbetsutskott och nämnd samt föra protokoll, och att i samarbete förbereda och anordna möten och seminarier i KLYS regi. Du ansvarar också för den löpande bokföringen, betalning av fakturor, håller KLYS webb och sociala medier uppdaterade, författar kallelser, informationstexter och liknande.
Kvalifikationer:
Administrativ erfarenhet
Erfarenhet av att självständigt arbeta med administration i en liten organisation
Förmåga att hantera ett mångfacetterat uppdrag med tidvis högt tempo
Erfarenhet av ekonomihantering såsom bokföring
Goda kunskaper om webbpublicering, omvärldsbevakning och vana att kommunicera via sociala medier
Goda språkkunskaper i både svenska och engelska samt lätt för att uttrycka dig i tal och skrift
Som person vill vi att du har god social kompetens, är flexibel och lösningsfokuserad, strukturerad och med god organisationsförmåga.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Varmt välkommen med din ansökan!
Omfattning: Heltid (100%)
Tillträde och tidsperiod: december 2022 t.o.m. januari 2024, eventuellt längre
Sista ansökningsdag: 21 oktober. Urval och intervjuer sker löpande. Skicka ansökan via mejl till: evelina.freiman@klys.se