KMA-administratör till Kylgruppen i Stockholm

Kylgruppen satsar under 2021 på deras systematiska miljö och arbetsmiljöarbete och söker nu därför en KMA-administratör i en ny roll som kommer sätta strukturen för hur Kylgruppen arbetar med kvalitet-produktivitet och arbetsmiljöansvar. Är du prestigelös och har du tidigare erfarenhet av arbete inom kvalitet och miljö och trivs med att arbeta i en ansvarsfull och flexibel roll? Då finns här möjligheten att komma in och lära sig mer kring KMA arbetet och få ta stort ansvar på sikt för företagets operativa kvalitets och miljögranskning!

OM TJÄNSTEN
Sedan starten 1984 har Kylgruppen utvecklats till ett av de ledande företagen i branschen. De erbjuder tjänster för installation och service av kyl-och värmepumpsanläggningar. En bidragande orsak till deras framgång är att de ligger i framkant av teknikutvecklingen och har en nära dialog med sina kunder. För Kylgruppen är det viktigt att de levererar, har en hög produktivitet och en god arbetsmiljö för att få behålla kunder och ha ett lönsamt företag och kunna behålla goda medarbetare som levererar värde till kund.

Då Kylgruppen växer ser de nu behovet av att ta in en Kvalitets- produktivitets- och arbetsmiljöadministratör som kommer stötta projektledarna gällande frågor om kvalitet, miljö- och arbetsmiljö i projekten. Du kommer säkerställa att projekten följer lagar och förordningar och kommer få möjlighet att forma din roll och sätta en struktur kring hur ni ska arbeta med dessa frågor. Tjänsten passar dig som tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter, gillar ordning och reda med varierande arbetsuppgifter. Kontoret är beläget i Hägersten och företaget har totalt 40 anställda och du kommer arbeta nära åtta projektledare.

Du erbjuds:


* En roll i ett stabilt och tryggt bolag med högt i tak och där du har möjlighet att få mycket ansvar och lära dig mer kring kvalitets och arbetsmiljöarbete
* En bra introduktion där du får gå med erfaren projektledare som i dagsläget sköter dessa bitar vilket kommer ge dig goda förutsättningar att växa i rollen och få mer och mer ansvar med tiden
* Att tillhöra en grupp med god stämning och bra kommunikation där man satsar på att medarbetarna ska trivas


Tjänsten är en direktrekrytering där du kommer att bli anställd direkt hos Kylgruppen.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som KMA-Administratör kommer du succesivt ta över ansvar från projektledarna gällande frågor om kvalitet, miljö- och arbetsmiljö i projekten. Du säkerställer att projekten följer lagar och förordningar och kommer få möjlighet att forma din roll och sätta en struktur kring hur ni ska arbeta med dessa frågor. Som KMA-ansvarig ser du till att projekten följer certifiering för ISO och dokumenterar arbetsmiljöfrågor under projektens gång. Du jobbar nära verksamheten och följer projekten från start till slut. Rollen innebär mycket kontakt med den interna organisationen, beställare, myndigheter och leverantörer. KMA-arbetet kommer inte motsvara en heltidssysselsättning utan du kommer få vara behjälplig i mer administrativa ärenden och kommer succesivt ta på dig mer ansvar och bygga upp rollen tillsammans med projektledarna.

Exempel systematisk miljö och arbetsmiljöarbete:
* Ackreditering och tryckrovsuppdrag samt dokumentation kring detta
* Upprättande av drift- och skötselinstruktioner för projekten
* Se till att Kylgruppen följer de regleringar de är certifierade för genom att vara ute på byggen och kontrollera hur de hanterar miljöskadliga ämnen, utföra verktygskontroller och protokollföra samt kalibrera verktyg
* Ansvara för bokning av internutbildningar och internkontroller av tryckprovning och följa upp detta över tid
* Sätta upp reklamationsrutiner tillsammans med leverantörer
* Behjälplig vid administrativa uppgifter och annat som dyker upp då de på Kylgruppen arbetar prestigelöst som ett team och därmed över gränserna mellan roller när det behövs

Kylgruppen har tydliga dokument för hur du ska arbeta med dessa delar men friheten i rollen ligger mycket i hur du själv kommer med initiativ på hur du strukturerar upp dina dagar och processer och formar denna roll som tidigare inte funnits.

VI SÖKER DIG SOM
* Innehar relevant akademisk utbildning exempelvis YH-utbildning med inriktning mot miljö och kvalitet eller motsvarande kurser
* Har 1-2 års erfarenhet av arbete inom kvalitet, miljö och/eller arbetsmiljö, i roller så som hållbarhetssamordnare eller KMA-samordnare
* Har mycket goda kunskaper på svenska och engelska, då du kommer att arbeta med dokumentation på akademisk nivå på båda språken
* Har kunskap inom ISO-certifiering och har gärna arbetslivserfarenhet inom området
* Har goda kunskaper i Office 365, där du arbetat i Excel

För att trivas i rollen tror vi att du känner igen dig i nedan kompetenser och du har ett prestigelöst och flexibelt förhållningssätt.


* Initiativtagande
* Strukturerad
* Noggrann
* Ansvarstagande


Övrig information


* Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid
* Omfattning: Heltid, tillsvidareanställning med sex månaders provanställning
* Placering: Vretensborgsvägen 20, 126 30 Hägersten
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer här: https://kylgruppen.se/